Intégrate a THE SPEAKER, una firma especializada en la representación estratégica de conferencistas y en el acompañamiento integral de organizaciones que buscan generar impacto a través de ideas, experiencias y conversaciones capaces de transformar personas, culturas y resultados.
La posición inicia como medio tiempo porque corresponde a las necesidades actuales de la empresa; sin embargo, la intención es construir una relación de largo plazo y evolucionar el rol conforme crezcan la operación.
Misión del puesto
Construir y sostener el orden administrativo que permita a la Dirección General concentrarse en el crecimiento comercial de THE SPEAKER, con la tranquilidad de que el flujo de efectivo, los bancos, la facturación, la cobranza, los pagos, las obligaciones fiscales, los contratos y la información financiera se encuentran permanentemente bajo control.
Relación de reporte y alcance
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Reportará directamente al Director General, quien será responsable de su entrenamiento inicial.
- Será el principal enlace operativo con la contadora externa y deberá entregar información completa, confiable y oportuna, así como responder dudas y dar seguimiento a pendientes.
- Tendrá acceso a banca electrónica, tokens, información fiscal, SAT, e.firma, contratos, estados financieros, información de proveedores, clientes y datos personales del Director General. La confidencialidad y la integridad son indispensables.
Responsabilidades principales
Flujo de efectivo y tesorería
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Actualizar y controlar el flujo de efectivo de la empresa.
- Registrar ingresos realizados, pagos realizados, ingresos pendientes y pagos pendientes.
- Programar y ejecutar pagos de impuestos, nómina, proveedores, colaboradores y demás obligaciones.
- Mantener visibilidad suficiente para anticipar necesidades de liquidez y vencimientos.
Bancos y conciliaciones
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Administrar las cuentas en pesos y dólares de BBVA y la cuenta multidivisa de Monex.
- Controlar depósitos, transferencias, conversiones de moneda y movimientos nacionales e internacionales.
- Conciliar bancos contra el flujo de efectivo y resolver diferencias oportunamente.
Facturación y cobranza
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Emitir facturación de THE SPEAKER y de los ingresos personales del Director General cuando corresponda.
- Realizar complementos de pago, cancelaciones y seguimiento documental de CFDI.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y realizar cobranza a clientes con puntualidad y profesionalismo.
Obligaciones fiscales y laborales
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Llevar el calendario y control de declaraciones ante el SAT y pagos de impuestos.
- Llevar el control de declaraciones, cuotas y pagos patronales relacionados con el IMSS.
- Ejecutar los pagos instruidos por la contadora y conservar sus comprobantes.
- Mantener un reporte actualizado de obligaciones, pagos y vencimientos.
Relación con contabilidad externa
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Entregar periódicamente el flujo de efectivo y la documentación soporte a la contadora independiente.
- Responder dudas, integrar información faltante y dar seguimiento hasta el cierre de cada periodo.
- Asegurar que la información administrativa permita una contabilidad ordenada y oportuna.
Administración operativa
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Coordinar compras, pagos y contratación de proveedores necesarios para la operación.
- Gestionar y controlar reembolsos de gastos de colaboradores.
- Realizar reservaciones de vuelos, hospedaje y otros servicios requeridos para eventos y proyectos.
- Llevar control de contratos y expedientes administrativos físicos y digitales.
Participación en el negocio
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Asistir ocasionalmente a eventos de promoción, reuniones de planeación y juntas comerciales.
- Viajar cuando sea necesario para comprender y acompañar la operación de la empresa.
- Conocer el contexto de los proyectos para administrar con criterio y no limitarse a ejecutar tareas aisladas.
Responsabilidades futuras
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Administrar líneas de crédito empresariales.
- Controlar, conciliar y dar seguimiento a tarjetas de crédito corporativas.
- Desarrollar reportes financieros y fortalecer controles internos conforme crezca la empresa.
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carrera afín.
- Experiencia de 3 años o más en administración financiera, tesorería, contabilidad operativa o coordinación administrativa.
- Nivel de inglés intermedio
- Conocimientos técnicos: Excel intermedio o avanzado; Google Workspace; banca empresarial; facturación CFDI 4.0; herramientas digitales e inteligencia artificial.
- Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de fechas.
- Autonomía, iniciativa y apropiación completa de sus responsabilidades.
- Sentido de urgencia, constancia y capacidad para adquirir ritmo de trabajo.
- Pensamiento analítico, criterio y capacidad para anticipar riesgos.
UBICACIÓN: Querétaro, cerca de Zibatá, Zakia, El Refugio o áreas cercanas.
MODALIDAD:
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Home office y 4 reuniones presenciales mensuales en coworking
- Medio tiempo con oportunidad de crecimiento
PAGO: $20,000.00 mensuales + prestaciones de ley
