Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de Recursos Humanos y Administración, asegurando el correcto control de personal, documentación, procesos internos, reclutamiento, seguimiento de indicadores y actividades administrativas de la empresa.
Responsabilidades Principales
Recursos Humanos
- Publicación y seguimiento de vacantes.
- Reclutamiento y selección de personal.
- Programación y coordinación de entrevistas.
- Integración y resguardo de expedientes de colaboradores.
- Control de contratos, altas, bajas y movimientos de personal.
- Seguimiento a incidencias de nómina (faltas, permisos, vacaciones, incapacidades).
- Control de asistencia y puntualidad.
- Apoyo en programas de capacitación e inducción.
- Seguimiento al cumplimiento de reglamentos internos.
- Elaboración de reportes e indicadores de Recursos Humanos.
Administración
- Elaboración y control de documentos administrativos.
- Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
- Seguimiento de pagos, facturación y órdenes de compra.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos.
- Control y administración de suministros y recursos de oficina.
- Coordinación de agendas, reuniones y eventos corporativos.
- Elaboración de reportes administrativos para dirección.
- Seguimiento de procesos internos y mejora continua.
RequisitosFormación Académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos administrativos y/o de Recursos Humanos.
- Experiencia en reclutamiento y selección de personal.
- Manejo de expedientes y documentación laboral.
- Experiencia en control administrativo y elaboración de reportes.
Conocimientos Técnicos
- Legislación laboral básica.
- Procesos de reclutamiento y selección.
- Administración de personal.
- Indicadores de Recursos Humanos.
- Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
- Google Workspace.
- Sistemas ERP o software administrativo (deseable).
- Control documental y gestión de procesos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Seguimiento y control de actividades.
- Excelente trato con colaboradores y clientes.
Idiomas
- Inglés intermedio (deseable).
- Inglés avanzado (preferente para empresas con operaciones internacionales).
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Tiempo de cobertura de vacantes.
- Actualización de expedientes al 100%.
- Cumplimiento de procesos administrativos.
- Índice de rotación de personal.
- Cumplimiento de capacitaciones programadas.
- Entrega puntual de reportes administrativos.
- Nivel de satisfacción de colaboradores internos.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente laboral.
Perfil Ideal
Buscamos una persona altamente organizada, con habilidades administrativas sólidas y experiencia en Recursos Humanos, capaz de gestionar múltiples actividades simultáneamente, mantener la confidencialidad de la información y contribuir al desarrollo organizacional y la eficiencia operativa de la empresa.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
