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ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
Buscamos un profesional con visión integral del negocio, orientado al control administrativo, financiero y al cumplimiento normativo. Si te apasiona optimizar procesos, asegurar una operación eficiente y brindar un excelente servicio a clientes internos y externos, esta oportunidad es para ti.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta ejecución, administración y supervisión de los procesos administrativos, financieros y de facturación de la empresa, asegurando una cobranza oportuna, el cumplimiento de las disposiciones fiscales y laborales vigentes, así como fungir como enlace administrativo con clientes, proveedores y áreas internas para garantizar la continuidad de la operación.
Principales responsabilidades
- Ejecutar, administrar y supervisar los procesos administrativos de la organización.
- Administrar y supervisar la facturación, asegurando su emisión correcta y oportuna.
- Dar seguimiento a la cartera de clientes para garantizar una cobranza eficiente.
- Ser el canal de atención para aclaraciones relacionadas con pagos, facturación y conciliaciones administrativas.
- Gestionar y dar seguimiento a la entrega de documentación legal y administrativa solicitada por clientes y proveedores.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas aplicables.
- Coordinar el cumplimiento de los requisitos relacionados con REPSE y SIROC.
- Autorizar pagos conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Elaborar conciliaciones administrativas y financieras para asegurar la correcta aplicación de ingresos y egresos.
- Brindar atención y seguimiento a clientes, proporcionando soluciones oportunas a sus requerimientos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para apoyar la toma de decisiones.
- Proponer e implementar mejoras que fortalezcan la eficiencia de los procesos administrativos y financieros.
- Colaborar con las diferentes áreas de la organización para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos.
Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración, facturación, cobranza y control financiero.
- Conocimientos en facturación electrónica, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones.
- Conocimiento de la normativa relacionada con REPSE, SIROC y obligaciones fiscales.
- Manejo de ERP y Microsoft Excel (intermedio-avanzado).
- Deseable experiencia en empresas de servicios, construcción, ingeniería o proyectos.
- Competencias
- Planeación y organización.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Comunicación efectiva.
- Negociación y servicio al cliente.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
