CAPACIDAD PARA PODER MANTENER UNA CONVERSACION EN INGLES
1.0 Principales responsabilidades (Enumerar las actividades)
1. Seguimiento a las ordenes pendientes por cerrar en el sistema Mcleod.
2. Auditar que las ordenes estén en entregado/cerrado para poder facturarse o pagarse.
3. Verificar que el área de operaciones transfiera las ordenes con la información correcta.
4. Auditar los POD (Prueba de entrega), revisando que este correcta la información y estén sellados por bodega.
5. Enviar correos a los proveedores solicitando las pruebas de entrega (POD), las facturas y estados de cuenta.
6. Ingresar las facturas en el sistema de los diferentes proveedores para su debido pago.
7. Realizar las facturas de los diferentes clientes en el sistema.
8. Cargar las facturas y POD en las diferentes plataformas de los clientes en caso de requerirse.
9. Llevar un control interno de las ordenes facturadas al cliente y las ordenes que están pendientes de facturar.
10. Brindar atención a los clientes y proveedores en cuestiones de facturación, pagos, cobros y demoras.
11. Desarrollar y mantener un control de documentos archivados en el ordenador.
12. Generar reportes, memorandos, cartas y otros documentos.
13. Bajar informes semanales de lo facturado al cliente.
Características
Requerimiento
Sexo:
Indistinto.
Edad:
21 años en adelante.
Estado civil:
Indistinto.
Idiomas:
Inglés (80%).
Escolaridad y formación:
Licenciatura en administración / Contabilidad (preferente).
Experiencia:
Preferente 1 a 2 años en puesto similar.
Habilidades y conocimientos:
Conocimientos:
. Manejo de MS Office (Intermedio).
. Manejo de Excel.
. TMS (Sistemas de transporte).
. Manejo de sistemas administrativos (McLeod deseable).
. Conocimientos administrativos y contables.
Habilidades:
. Comunicación efectiva.
. Organización documental
. Resiliencia (adaptabilidad a cambios).
. Orientación a resultados.
. Generación de reportes
. Atencion a detalle
Competencias Deseables:
. Proactivo.
. Trabajo en equipo.
. Sentido de urgencia.
. Trabajo bajo presión.
. Actitud de servicio.
Sueldo: $10,497.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
