Requisition ID: 261734
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Propósito
Asegurar y ejecutar oportunamente las acciones necesarias para la administración, operación y atención de los contratos de fideicomisos y mandatos. Atendiendo y asegurando que las estrategias de negocios, planes e iniciativas establecidas por la Dirección de Operaciones Fiduciario se lleven a cabo, desarrollando una administración adecuada y eficiente en cada uno de los contratos, verificando y validando que esto se realice de conformidad con las medidas de control interno, a lo estipulado en los clausulados de los contratos de fideicomisos y mandatos, al Manual Fiduciario, normatividad y directrices del banco y área, Legislación aplicable y/o circulares emitidas por entidades de Gobierno.
- Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
- Ejecuta y valida las acciones y actividades para la correcta administración de los contratos de fideicomisos o mandatos que conforman la cartera asignada a su cargo, asegurando la aplicación correcta de las operaciones instruidas por los clientes, tanto monetarias como no monetarias. Asegurando y verificando que estas, se realicen en estricto apego y cumplimiento a lo estipulado en los clausulados de los contratos de Fideicomisos y Mandatos, al Manual Fiduciario, Normatividad y Directrices de la Dirección de Operaciones Fiduciario.
- Solicita el registro de los patrimonios de contratos asignados (Recursos monetarios, inmuebles, acciones, títulos de crédito, derechos, entre otros.), verificando que se establezcan las cuentas y subcuentas necesarias para la clasificación del patrimonio (subfisos).
- Solicita y verifica la correcta apertura y/o cancelación de cuentas de cheques, contratos de intermediación bursátil y otros instrumentos de inversión necesarios para el manejo de recursos e inversiones de los contratos fiduciarios en apego a los fines establecidos y clausulado establecido en los mismos; validando que se encuentren calificadas en los diversos aplicativos (Scotia en línea, dispersión de fondos, Scotiafid y bancas electrónicas de otros intermediarios financieros).
- Solicita y valida los mantenimientos y/o registros derivados de la administración de los fideicomisos y mandatos se realicen en los diferentes aplicativos (ScotiaFid Scotia en línea,Sucursal, WorkFlow, EIAP) según corresponda
- Recibe, analiza y valida las instrucciones recibidas de los clientes, con respecto a los fines de los contratos de fideicomiso.
- Analiza, valida e instruye, los movimientos y/o mantenimientos de incrementos, decrementos al patrimonio, inversiones, altas de terceros, cancelación y alta de honorarios, Impuestos, registros contables, Entradas y salidas físicas de valores. Y demás movimientos y operaciones aplicables conforme a los fines establecidos en los contratos de fideicomisos y mandatos y las instrucciones recibidas por los clientes, asegurándose que las áreas responsables los realicen
- Revisa y verifica y solicita la actualización de registros de los eventos efectuados en los contratos cuyo patrimonio se constituya por inmuebles, con motivo de la individualización de inmuebles, hipotecas, transmisiones parciales, cesiones de derechos, entre otros, asegurando el mantener actualizado el patrimonio fideicomitido de los contratos fiduciarios en Scotiafid
- Valida al inicio y cierre del día los saldos de las cuentas de cheques especiales por fideicomiso, así como las cuentas concentradoras, con el fin de identificar oportunamente aportaciones a los contratos de fideicomisos y mandatos, gestionando con los clientes la aplicación a patrimonio y/o a la inversión, conforme a la instrucción o fines de los contratos.
- Asegura al inicio y cierre del día la conciliación de partidas pendientes en las cuentas de cheques especiales y cuentas concentradoras, asi como la de sobregiros contables para cada contrato de fideicomiso o mandato.
- Valida, gestiona y realiza la cobranza BAU de los honorarios con cargo al fondo y cargo a TDC por los servicios de administración, así como todo lo referente a la liquidez, facturación y parámetros de honorarios en los contratos que están bajo su asignación,
- Verifica y valida los estados de cuenta banco, Estados financieros respecto a la posición que guardan los patrimonios de los contratos de fideicomisos y en su caso, reportar al supervisor inmediato las inconsistencias que existieran, para su corrección oportuna
- Asistir a las reuniones de comités técnicos de los contratos de fideicomisos que así lo requieran, con voz, pero sin voto, elaborando y verificando previamente la información que será presentada en cada uno de estos comités. (estados de cuenta, estados financieros u otros).
- Realizar las gestiones oportunas y necesarias para llevar a cabo las extinciones de los fideicomisos, validando el no adeudo de honorarios pendientes de pago y que no exista patrimonio registrado en el sistema, solicitando al área correspondiente la cancelación de cuentas de cheques y contratos de intermediación, para proceder a su baja en el Sistema Fiduciario.
- Elabora y valida los reportes de control implementados (Control de Instrucciones) en la Dirección de Operaciones Fiduciario, asegurando el correcto registro de las instrucciones y operaciones Monetarias y No monetarias realizadas en los contratos de fideicomisos y mandatos.
- Documentar y actualizar los procesos que se encuentren a su cargo para el diseño o rediseño de las actividades y tareas que se realizan en la operación de la Dirección Operaciones Fiduciario.
- Comprender la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
- Realizar operaciones eficaces y eficientes, asegurando la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento
**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**
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