Acerca de Peaksun
Peaksun es una empresa de alta tecnología de rápido crecimiento con presencia en China, Estados Unidos y México. Nos enfocamos en soluciones de energía renovable y ahorro energético para clientes comerciales e industriales. Nuestros principales productos incluyen iluminación LED, aplicaciones solares, baterías de litio y sistemas de almacenamiento de energía.
Comenzamos nuestras operaciones en México en 2019 y hemos experimentado un crecimiento acelerado desde entonces.
Únete a Nuestro Equipo
A medida que continuamos expandiendo nuestras operaciones en México, estamos buscando un Asistente Ejecutivo.
Descripción del Puesto: Asistente Ejecutivo de Dirección
Ubicación: Monterrey, NL
Departamento: Administración y Soporte Ejecutivo
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Requisitos:
Educación:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación, Derecho o afín
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Coordinador/a Administrativo/a o puesto similar.
- Se prefiere experiencia previa en empresas internacionales o de sectores de ingeniería/industrial.
Habilidades Técnicas:
- Sólidas habilidades de organización y manejo de múltiples tareas, con atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal en entornos multiculturales.
- Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Manejo avanzado de Microsoft 365 / Google Workspace; preferible experiencia en Notion u otras herramientas de gestión de proyectos.
- Conocimiento y disposición para aplicar herramientas de productividad basadas en IA en el trabajo diario.
Habilidades Lingüísticas:
- Dominio avanzado de inglés escrito y hablado (obligatorio)
Otros Requisitos:
- Residir en Monterrey, NL.
Responsabilidades principales
Apoyo Ejecutivo
- Gestionar la agenda de dirección, citas, viajes y reuniones.
- Preparar agendas, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones de dirección.
- Redactar, editar y revisar correspondencia y documentos en inglés y español.
- Levantar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos.
- Ser el principal punto de contacto entre el directivo y partes internas/externas.
Administración y Gestión de Oficina
- Supervisar operaciones de oficina, incluyendo gestión de proveedores, compras y procesamiento de gastos.
- Mantener archivos, contratos y registros conforme a estándares internos.
- Apoyar en la coordinación de eventos de la empresa, comunicaciones internas y logística del equipo.
- Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo.
Cumplimiento y Coordinación
- Apoyar en asuntos de cumplimiento corporativo, asegurando alineación con regulaciones en México.
- Coordinar con asesores externos (abogados, contadores, auditores, dependencias de gobierno) según se requiera.
- Apoyar en documentación, reportes y procesos transversales entre departamentos.
Productividad con IA
- Utilizar herramientas de IA (por ejemplo, redactores, traductores y automatización de tareas) para apoyar en documentos, minutas y reportes.
- Promover soluciones digitales y automatizadas dentro del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia del equipo.
- Apoyar en la implementación y capacitación en herramientas sencillas de automatización con IA.
Qué Ofrecemos:
- Sueldo competitivo y bonos basados en desempeño.
- Plan de carrera y desarrollo profesional.
- Trabajo remoto con ocasional atención en oficina.
- Prestaciones de ley.
¡No dudes en postularte! Incluso si no cumples con el 100% de los requisitos que buscamos, te animamos a enviar tu solicitud. Valoramos los antecedentes y experiencias diversas, y siempre estamos emocionados de ver las habilidades y perspectivas únicas que puedes aportar al equipo. ¡Esperamos saber de ti!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Experiencia:
- Experiencia como asistente personal: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés avanzado conversacional (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64060, Obispado, N. L.
