Acerca del puesto
Buscamos un Gestor Documental de Proyectos responsable de garantizar el cumplimiento de los términos contractuales e integrar el expediente documental que dé cumplimiento a los requisitos internos y externos objeto del contrato. Este rol es clave para asegurar el orden, trazabilidad y calidad de la documentación técnica en cada proyecto.
Responsabilidades principales
- Elaborar, administrar, controlar y resguardar la documentación técnica, contractual y administrativa generada en proyectos de servicios.
- Crear y mantener bases de datos y control documental: índices maestros, listas de entregables y check lists.
- Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos entre áreas de ingeniería, operaciones, calidad, compras y cliente.
- Asegurar que los documentos cumplan con requisitos contractuales, normativos y del sistema de gestión de calidad.
- Controlar revisiones, cambios y aprobaciones de planos, especificaciones técnicas, procedimientos, reportes de pruebas y dossier final.
- Integrar expedientes técnicos de proyectos: ingeniería, pruebas, certificaciones, garantías, manuales, entre otros.
- Dar seguimiento a los entregables documentales conforme al cronograma y anexos del proyecto.
- Gestionar el archivo físico y digital de proyectos, garantizando respaldo y confidencialidad.
- Coordinar la elaboración y entrega del dossier final o libro de proyecto conforme a lineamientos del cliente.
- Emitir reportes periódicos de estatus documental a la coordinación de proyectos.
- Proponer mejoras en los procesos de control documental y digitalización.
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
