Descripción del Puesto:
Ubicación: Corporativo Torre Parks, Zona Punto São Paulo, Guadalajara, Jal. (Presencial). Esquema: Contratación de Planta / Tiempo Completo. Compensación Mensual: $12,000.00 a $17,000.00 netos (Según aptitudes y competencias demostradas). Pago puntual quincenal.
Acerca de la Posición e Impacto Organizacional
Buscamos un perfil profesional de alta confianza y estructura metodológica para integrarse como pieza clave en la Dirección General. La misión principal del puesto es potenciar la productividad y eficiencia de la alta dirección, actuando como un facilitador estratégico que asegure el orden de la agenda, la gobernanza documental y el estricto seguimiento de los compromisos institucionales con los mandos intermedios.
Equipamiento y Facilidades Corporativas (Garantía de la Empresa)
Para asegurar el óptimo desempeño de tus funciones bajo los más altos estándares profesionales, la organización provee de manera integral todas las herramientas necesarias:
- Estación de trabajo ejecutiva asignada de forma fija en oficinas de Categoría Premium corporativa (Torre Parks).
- Equipo de cómputo institucional con paquetería técnica y licencias de software activas.
- Dispositivos y herramientas de comunicación corporativa.
- Viáticos y gastos de traslado totalmente cubiertos por la empresa para necesidades de logística externa o viajes extraordinarios.
Responsabilidades Principales y Funciones
- Optimización del Tiempo Directivo: Planificación, blindaje y estructuración inteligente de agendas corporativas complejas, priorizando juntas y flujos de trabajo de alta relevancia.
- Aseguramiento de Acuerdos: Supervisión y seguimiento riguroso con gerentes y colaboradores para garantizar la entrega en tiempo y forma de los reportes y metas asignadas por Dirección.
- Control Presidencial e Institucional: Filtro, validación de datos en Excel y revisión de idoneidad de la documentación crítica antes de ser presentada para firma o autorización de la Dirección.
- Logística Ejecutiva de Contingencia: Toma de decisiones inmediatas y organización integral de traslados, reuniones de alto nivel y eventos corporativos imprevistos, gestionando eficientemente el presupuesto asignado.
Perfil Requerido
- Educación: Licenciatura terminada en Administración, Gestión de Negocios, Relaciones Internacionales o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones en soporte de alta dirección, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva corporativa.
Competencias Técnicas Clave:
- Microsoft Excel (estructuración de datos, fórmulas y generación de reportes ejecutivos).
- Manejo fluido del ecosistema Office y herramientas de productividad digital.
- Experiencia sólida y comprobable en el control de agendas corporativas dinámicas.
Habilidades Conductuales Necesarias:
- Altamente organizado(a) con fuerte enfoque en la planeación estructurada.
- Comunicación asertiva, ejecutiva y con excelente manejo de relaciones interpersonales a nivel directivo.
- Máxima rigurosidad, atención al detalle y proactividad orientada a soluciones.
- Apego ético a la confidencialidad y resguardo de información (Cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales).
- Resiliencia, inteligencia emocional y ecuanimidad para la resolución eficaz de contingencias operativas bajo presión.
Disponibilidad y Horarios de Trabajo
- Jornada: Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados Home office (Nota: Solo se requiere disponibilidad ocasional en sábado presencial (de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.) y Domingos libres.
- Flexibilidad Requerida: Debido a la naturaleza del puesto y la dinámica de Dirección General, se requiere disponibilidad para extensiones de jornada de forma extraordinaria, atención a prioridades fuera de horario habitual y viajes imprevistos.
Esquema de Beneficios
- Contrato directo y permanente por la empresa (Estabilidad laboral a largo plazo).
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Entorno de trabajo formal, profesional y de alto nivel corporativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional continuo.
Si cuentas con la experiencia requerida, la solidez técnica en Excel y estás preparado(a) para asumir un rol de alta responsabilidad y dinamismo en una estructura institucional, postúlate adjuntando tu CV actualizado en formato PDF.
Job Type: Permanent
Pay: $11,456.08 - $17,391.64 per month
Work Location: In person
