¡Forma parte de Citrofrut, una empresa líder en la agroindustria mexicana!
En Citrofrut, parte de Grupo Proeza, contamos con más de 60 años de experiencia en la producción de jugos, aceites esenciales y productos derivados de frutas cítricas como naranja, limón y toronja. Nuestros productos son esenciales para diversas industrias globales y llegan a más de 45 países. Con un fuerte enfoque en sostenibilidad y una sólida cultura humanística, nos dedicamos a ser agentes de cambio positivo en la agroindustria.
¿Qué harás en este rol?
Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos relacionados con la compra de fruta y servicios, mediante la ejecución efectiva de controles y procedimientos establecidos, utilizando el sistema ERP. Todo ello con el propósito de salvaguardar los recursos de la empresa ,garantizar la deducibilidad fiscal de las operaciones y el cumplimiento de los controles de los actividades criticas del área.
Ubicación:
Huejutla de Reyes, Hidalgo.
Requisitos del puesto:
Principales responsabilidades:
Realizar el proceso de pagos relacionados con los gastos inherentes a la fruta, utilizando el sistema establecido y respaldando cada operación con la documentación correspondiente, con el propósito de asegurar la ejecución de los pagos en tiempo y forma, mantener la continuidad operativa y garantizar la correcta aplicación de los recursos.
Atender a los proveedores mediante la recepción de la documentación y la entrega de estados de cuenta de los pagos efectuados, utilizando el sistema ERP, con el propósito de brindar claridad sobre las operaciones realizadas, resolver dudas relacionadas con los pagos y fortalecer la relación comercial de manera eficiente y transparente.
Solicitar y validar los datos de facturación, así como recibir el comprobante fiscal de los proveedores, conforme a los lineamientos fiscales vigentes, asegurando que la documentación este debidamente cargada en el ERP, con el propósito de garantizar la deducibilidad de las compras y asegurar el cumplimiento normativo en las transacciones comerciales.
Integrar el expediente físico de todos los pagos aplicados a los proveedores, conforme a los lineamientos establecidos en el área, con el propósito de asegurar la integridad y veracidad de las transacciones que respaldan las revisiones de auditoría interna y cumplir con los requisitos de control documental.
Gestionar los pagos de impuestos vehiculares, dar seguimiento a siniestros y realizar la inspección física de las unidades, de acuerdo con la política establecida de uso de vehículos, con el propósito de asegurar la integración del expediente electrónico y prevenir sanciones de tránsito.
Gestionar el trámite de las requisiciones y órdenes de compra de los servicios contratados por las oficinas, a través del sistema ERP interno y conforme a los lineamientos establecidos por la empresa, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
Participar en la entrega de insumos en conjunto con el área operativa, recabando las responsivas de los insumos entregados con la firma de los proveedores y capturando los vales electronicos para su descarga en el sistema, con el propósito de asegurar la veracidad de la entrega directa a los proveedores y fortalecer el control operativo del proceso.
Elaborar y actualizar los procedimientos del área administrativa, mediante el uso de formatos y lineamientos establecidos por control interno, con el propósito de mantener documentados y vigentes los procesos operativos del área.
Comprobar el uso de caja chica en el sistema ERP interno, conforme a la política vigente del área y mediante la realización de arqueos semanales, con el propósito de asegurar el uso adecuado del recurso asignado y mantener un control financiero efectivo.
Competencias clave:
¿Qué ofrecemos?
Sueldo competitivo.
Aguinaldo y prima vacacional superiores a ley.
Fondo de ahorro y caja de ahorro
Vales de despensa
Seguro de vida
Prestaciones superiores a las de ley.
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Nota importante: Una vez enviada tu postulación, revisa tu bandeja de entrada y la carpeta de correos no deseados. Es posible que las notificaciones del proceso lleguen allí.
