COORDINACION ADMINITRATIVA
LEÓN GUANAJUATO
Objetivo del puesto:
- Gestionar, coordinar y controlar los presupuestos de servicios asignados. Administrar de forma eficiente los recursos y garantizar el cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos de la organización.
Funciones:
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Coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.
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Apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
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Realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.
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Llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.
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Revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo/ servicios de su zona.
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Informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
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Mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, numero de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo etc.
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Entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
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Revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).
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Monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.
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Ingreso de Gasto Administrativo (Servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).
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Generar y gestionar envío de SUA punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.
Responsabilidades:
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Auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios
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Aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
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Aplicar las bajas de personal solicitadas.
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Generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
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Enviar cartas responsivas de personal a los servicios que así lo requieren.
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Auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.
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Controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.
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Procesar las incidencias para el registro de la prenómina.
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Entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
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Aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
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Recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
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Control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada.(Uniformes, materiales, viáticos)
Requisitos:
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Contaduría, Administración de Recursos Humanos o afín.
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Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
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Manejo de sistemas de nómina (preferente NOI o similares).
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Manejo de Excel
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Habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo.
Sueldo: 12,000 a $14,000 mensuales
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm Sábado de 9:00am a 2:00pm
Prestaciones de ley desde el inicio
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
Ambiente laboral estable, inclusivo y enfocado en el bienestar
EN ECODELI INDUSTRIAL S.A. DE C.V. SOMOS UNA EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, NO DISCRIMINACION E INCLUSION LABORAL, ACEPTAMOS A PERSONAS CON DISCAPACIDAD, DE LA COMUNIDAD LGBT, ADULTOS MAYORES Y PERSONAS AFRO MEXICANAS; ADEMAS NO SOLICITAMOS EXAMENES DE VIH Y NO EMBARAZO.
