Objetivo del Puesto
Asistir a la Dirección, gestionando tareas y procesos administrativos de área contribuyendo a la estrategia bajo un nivel de supervisión general, con autonomía y confidencialidad.
Funciones Principales
Apoyar al Dirección y colaboradores en funciones administrativas para el correcto desempeño del área, como: Seguimiento de agenda, control de llamadas, logística de juntas, planificación de conferencias, seguimiento de minutas en reuniones o proyectos, reservación y logística de viajes, control y gestión de gastos de viaje, control de correspondencia.
- Elaboración y seguimiento a ordenes de compra, etc.
- Elaboración, carga y seguimiento estricto al presupuesto.
- Carga y seguimiento para el pago de facturas a proveedores.
- Asegurar y verificar que el equipo cuenten con las herramientas de trabajo necesarias para el cumplimiento óptimo de sus funciones. ( Auto, Laptop, Celular y el tramite del Fondo Fijo).
- Control y organización de la información confidencial del área.
Perfil del Candidato
Experiencia: mínimo 2 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas.
* Conocimientos: Paquetería office (Excel, power point, word avanzado) * Buena redacción y ortografía.
- Habilidades: Discreto, organizado, trabajo colaborativo, sentido de urgencia, actitud de servicio, capacidad de análisis, Confidencialidad, Tener iniciativa y dinamismo.
Oferta de Valor
Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
- Condiciones Laborales: Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes. Disponibilidad de horario. Seguro de vida.
- Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.
- Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
- Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
- Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.
Código: 3JS61LJOPG
Id: GEN3JS61LJOPG
