1 publicación de empleo destacada de asistente de atención al cliente en colima (¡Están contratando!)

Asistente Administrativo
Potencia Fluída de Occidente —Manzanillo, Col.
- $10,000 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Captura de datos
- Recepción
Postulación rápida
4d

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Asistente Administrativo

Potencia Fluída de Occidente
Manzanillo, Col.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$10,000 a $12,000 por mes
Hace 4 días

Cualificaciones

Experiencia en logística
Actividades administrativas
Gestión de gastos menores
Gestión de archivos
Captura de datos
Recepción

Descripción completa del empleo

Serás el motor que mantiene el orden, la eficiencia y la estructura dentro de la empresa. Serás la persona clave para coordinar la comunicación, gestionar la agenda y asegurar que los procesos operativos del día a día fluyan sin contratiempos.

Aquí te describo las principales funciones divididas por áreas clave:

1. Gestión de Agenda y Organización

Control de calendarios: Coordinar, programar y confirmar citas, reuniones, eventos o viajes de los directivos o del equipo de trabajo.
Logística de reuniones: Reservar salas de juntas, preparar la tecnología necesaria (proyectores, llamadas virtuales) y, en ocasiones, redactar las minutas o acuerdos de las reuniones.

2. Atención al Cliente y Comunicación

Filtro de comunicación: Atender, canalizar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia física.
Recepción: Recibir a proveedores, clientes o visitantes de manera profesional, proyectando una buena imagen de la empresa.
Enlace interno: Servir de puente de comunicación entre diferentes departamentos o entre los empleados y la dirección.

3. Control Documental y Archivo

Organización de archivos: Mantener ordenados los archivos físicos y digitales (en plataformas como Google Drive, Dropbox, etc.) para que la información sea fácil de localizar.
Redacción de documentos: Elaborar cartas oficiales, correos electrónicos corporativos, reportes, memorándums y presentaciones.
Captura de datos: Alimentar bases de datos, sistemas internos o actualizar registros de clientes y proveedores.

4. Apoyo Operativo y de Facturación

Gestión de facturas y gastos: Recibir, registrar y canalizar facturas (asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales vigentes), así como llevar el control de los gastos de la caja chica.
Control de inventario de oficina: Monitorear y abastecer los consumibles de la oficina (papelería, café, artículos de limpieza) para que nunca falte nada para la operación diaria.
Trámites y recados: Coordinar con mensajeros o realizar gestiones directas ante dependencias o bancos si es necesario.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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