Título del puesto: Auxiliar Administrativo y Contable
Ubicación: Ramos Arizpe, Coahuila
Tipo de puesto: Tiempo completo, Presencial
Sobre Zienen
Somos una empresa en constante crecimiento enfocada en el sector industrial y automotriz. Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y Contable de entera confianza, altamente estructurado(a) y meticuloso(a), para tomar el control de nuestra información financiera interna y la gestión administrativa del día a día. Si eres una persona que disfruta el orden, la exactitud en los números y la resolución de trámites, este es tu lugar.
Responsabilidades Principales
- Gestión de ERP y Reportes Financieros: Altas y actualización constante del catálogo de clientes y proveedores en el sistema Odoo. Captura diaria de movimientos y generación de reportes financieros internos (Estado de Resultados y Balance General) para revisión de Dirección.
- Gestión en Portales de Clientes: Carga de facturas, seguimiento a órdenes de compra y gestión documental exhaustiva directamente en los portales de nuestros clientes corporativos/automotrices.
- Facturación y Cobranza: Emisión de facturas (CFDI 4.0), complementos de pago y seguimiento a la cartera de cuentas por cobrar.
- Cuentas por Pagar y Control de Gastos: Recepción, validación (XML/PDF) y correcta clasificación de facturas. Programación de pagos a proveedores, además de apoyar en conciliaciones bancarias y manejo de caja chica.
- Trámites Administrativos de Confianza: Seguimiento y gestión de asuntos con notarías, control y renovación de pólizas de seguros, trámites vehiculares, depósitos bancarios en efectivo y gestiones generales de la oficina.
- Enlace Contable: Proveer en tiempo y forma la información mensual requerida por nuestro despacho contable externo.
Perfil Ideal (Requisitos)
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Auxiliar Contable, Administrativo o Asistente de Dirección).
- Habilidades técnicas: Conocimiento indispensable en facturación electrónica, portales del SAT, y elaboración de reportes financieros básicos.
- Experiencia con ERP: El manejo previo de Odoo o sistemas similares es un gran plus.
- Competencias clave: Dominio de GSUITE ( Sheets, docs ), altamente organizado(a), proactivo(a) en la resolución de trámites, con excelente manejo del tiempo y absoluta honestidad y discreción para el manejo de información confidencial y valores.
¿Qué ofrecemos?
En Zienen valoramos la estabilidad y el compromiso de nuestro equipo administrativo, ofreciendo un paquete sólido:
- Sueldo base: $3,000 semanales menos impuestos.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM), ( El SGMM es personal, en caso de querer agregar familiares tiene un costo adicional ).
- Seguro de Vida.
- Prestaciones de Ley.
Horario: Lunes a Viernes (Jornada presencial completa).
Sueldo: $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- "Este puesto requiere el control de caja chica, realización de depósitos bancarios y manejo de información financiera confidencial. ¿Tienes experiencia previa en manejo de valores y referencias laborales recientes que podamos contactar?"
- "Esta posición es responsable de los egresos y el catálogo del sistema. ¿Tienes experiencia comprobable dando de alta clientes y proveedores en un ERP, y realizando la programación de pagos a proveedores?"
- "Esta posición es responsable de asegurar el flujo de efectivo. ¿Tienes experiencia dando seguimiento activo a la cartera de cobranza, emitiendo complementos de pago y gestionando facturas en portales de clientes corporativos?"
- "Para la generación de reportes financieros internos, ¿cuál es tu nivel de dominio de Google sheets ó Excel (Básico, Intermedio, Avanzado) y qué funciones o fórmulas utilizas con mayor frecuencia?"
- "El trabajo es 100% presencial en Ramos Arizpe, Coahuila. ¿Tienes facilidad de traslado diario a nuestras oficinas ?"
Lugar de trabajo: Empleo presencial
