14 publicaciones de empleo destacadas de facility coordinator en ciudad de méxico (¡Están contratando!)

Bilingual Administrative Coordinator
fortaprest —Colonia Roma, CDMX
- Hasta $25,000 por hora
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
- Seguro de gastos médicos
- Horarios flexibles
Postulación rápida
9h
Facilities Coordinator
JLL Engineering Services, MEX —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Licenciatura
- Recepción
- Experiencia en construcción
- Programa de bienestar
- Seguro de vida
Postulación rápida
1d
Central MSC Finance Coordinator
Mondelēz International —Colonia Santa Fe, CDMX
- Tiempo completo
- Liderazgo
- Habilidades de comunicación
- Permiso de maternidad y paternidad
7d
Procurement Coordinator
CBRE —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Mercadotecnia
- Inglés
- Licenciatura
Order Management Coordinator
SharkNinja —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Servicio al cliente
- Plan de adquisición de acciones empresariales
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Logistics Coordinator
NCR Atleos —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Excel
- Oracle
- Administración de personal
Postulación rápida
Construction Project Coordinator
DHL —Ciudad de México, CDMX
- AutoCAD
- Administración de personal
- Microsoft Office
7d
Finance Manager
CBRE —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Mantenimiento
- Maestría
- Licenciatura
Infectious Disease Specialist for International Humanitarian Missions
Médicos Sin Fronteras en México A.C [Proyectos internacionales] —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Hospital
- Seguro de vida
Logistics Manager for International Humanitarian Missions
Médicos Sin Fronteras en México A.C [Proyectos internacionales] —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Hospital
- Inglés
- Seguro de vida
Médico/a internista para Misiones Humanitarias Internacionales
MEDICOS SIN FRONTERAS EN MEXICO A.C. —Ciudad de México, CDMX
- Desde $27,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Hospital
- Seguro de vida
Postulación rápida
Internal Medicine Physician for International Humanitarian Missions
Médicos Sin Fronteras en México A.C [Proyectos internacionales] —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Hospital
- Seguro de vida
Gestor/a de Logística
MEDICOS SIN FRONTERAS EN MEXICO A.C. —Colonia Condesa, CDMX
- Desde $27,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Hospital
- Inglés
- Seguro de vida
Postulación rápida
Specialist Supply Chain Excellence
Mondelēz International —Colonia Santa Fe, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Permiso de maternidad y paternidad

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Bilingual Administrative Coordinator

fortaprest
Colonia Roma, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Por tiempo indeterminado | Tiempo completo
Hasta $25,000 por hora
Hace 9 horas

Beneficios

Seguro de gastos médicos
Horarios flexibles
Bebidas gratis

Cualificaciones

Bilingüe
Plurilingüe
Experiencia en logística
Inglés
Licenciatura
Contratos
Limpieza
Compras
Seguridad
Relaciones internacionales
Negocios

Descripción completa del empleo

Bilingual Administrative Coordinator

Mexico City | On-site

Salary

MXN $20,000 net monthly salary + Monthly bonus of up to MXN $5,000 based on KPI achievement.

Benefits

Benefits required by law from day one.
Medical Insurance.
Job stability.
Excellent work environment.

Schedule

Monday to Friday from 08:00 to 17:00.
Saturdays from 08:00 to 14:00.

Position Description

We are looking for a highly organized, proactive Administrative coordinator with excellent follow-up skills to coordinate the administrative operations of our corporate offices.

The selected candidate will be responsible for the comprehensive administration of company facilities, vendor coordination, expense control, purchasing, contracts, general services, travel expenses, corporate documentation, and support for different areas of the organization. In addition, the candidate must maintain constant communication in English and Spanish with vendors, employees, and management.

Requirements

Bachelor's degree in Administration, Business, International Relations, or a related field.
3 to 5 years of verifiable experience in similar positions.
English proficiency at B2 or C1 level is required.
Business conversational English.
Experience in corporate office and facility administration.
Experience managing vendors and general services.
Experience in purchasing, invoicing, expense control, and administrative processes.
Experience coordinating cleaning and security personnel.
Experience managing contracts, documentation, and corporate records.
Experience coordinating travel arrangements and logistics.
Verifiable employment references.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Ability to manage multiple priorities simultaneously.

Main Responsibilities

Comprehensive administration of corporate offices.
Coordination of vendors and general services.
Management of purchasing, payments, and invoicing.
Expense control and reconciliation.
Supervision of maintenance, cleaning, and security services.
Administration of contracts and corporate documentation.
Management of keys and access control.
Coordination of travel expenses and logistics for executives and the legal department.
Follow-up with telecommunications and corporate service providers.
Coordination of vendor homologation and regularization processes.
Administrative support for Management, Human Resources, Legal, and Accounting.
Preparation of reports and follow-up on administrative projects.

Skills

Organization and planning.
Effective communication.
Problem-solving.
Vendor negotiation.
Administrative follow-up and control.
Confidential information management.
Results-oriented.
Strong sense of responsibility.

Important

English proficiency will be evaluated during the selection process.
Employment references and employment verification documents will be required.
Candidates must not live more than one hour away from the office.

If you have experience in comprehensive administration, vendor coordination, operational control, and a strong command of English, we would like to hear from you.

Sueldo: Hasta $25,000.00 la hora

Beneficios:

Bebidas gratis
Horarios flexibles
Seguro de gastos médicos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Postulación rápida

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