Vacante: Auxiliar Administrativo de Dirección y Control Operativo
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, documental y de control operativo a la Dirección, con especial énfasis en el registro y seguimiento de horas extra, compensaciones y bienestar del personal operativo del área.
Control Documental y Administrativo
Gestión de Expedientes: Registrar y controlar de manera precisa la documentación del área (expedientes de cursos, contratos, informes, actas).
: Apoyar en la elaboración de reportes administrativos
Administrar la agenda de la Dirección y brindar apoyo logístico en la organización de reuniones internas y externas.
Apoyar en la integración documental para licitaciones y convocatorias oficiales (gestión de firmas, sellos y armado de expedientes).
Canalizar de forma efectiva las solicitudes del personal operativo (días de descanso, permisos, dudas administrativas) hacia la Dirección.
Formación Académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, de control documental o gestión operativa.
Conocimientos Clave: Gestión documental estructurada, control de asistencia
Herramientas y Competencias Digitales
Microsoft Excel (Avanzado): Dominio de tablas dinámicas, fórmulas complejas, seguimiento de horas y generación de reportes analíticos.
Microsoft Word (Intermedio): Redacción y formato de documentos administrativos, oficios y plantillas institucionales.
Microsoft PowerPoint (Básico): Elaboración de presentaciones ejecutivas sencillas.
Entorno Windows (Intermedio): Manejo óptimo de archivos, estructuras de carpetas y respaldos de información.
Competencias Conductuales Evaluadas
Atención al detalle: Máxima precisión en el registro de horas extra y documentos (factor crítico para la compensación del personal).
Organización: Capacidad sistemática para gestionar múltiples expedientes y solicitudes simultáneamente.
Discreción: Alto sentido de confidencialidad en el manejo de información sensible (horarios, ausencias, compensaciones).
Compromiso y Comunicación: Cumplimiento estricto de plazos administrativos (cierres de mes) y claridad para canalizar las necesidades del equipo.
Información de la Vacante
Modalidad: 100% Presencial.
Horario: Lunes a viernes de 09:00 am a 18:00 pm (Tiempo completo).
Salario:
$10000-$12000
Prestaciones: Prestaciones de Ley.
Datos de Contacto
Si cumples con el perfil y buscas integrarte a un equipo enfocado en la estandarización y la mejora continua, envía tu CV actualizado o comunícate por los siguientes medios:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono / WhatsApp: 5564874639
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
