Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo directo a Dirección General asegurando una gestión eficiente de agenda, seguimiento puntual a proyectos clave, coordinación interdepartamental y manejo confidencial de información, contribuyendo al cumplimiento de objetivos organizacionales dentro de una operación de hospitalidad y gastronomía de alto nivel.
Responsabilidades principales
- Administración y coordinación de agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de dirección.
- Seguimiento a pendientes estratégicos con líderes de área (Operaciones, Cocina, Ventas, Marketing, Finanzas, RRHH).
- Elaboración de minutas, presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores.
- Coordinación logística de reuniones internas, visitas corporativas y eventos ejecutivos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas en representación de Dirección.
- Organización de viajes, reservaciones, itinerarios y gastos ejecutivos.
- Seguimiento a proyectos especiales y cumplimiento de deadlines.
- Manejo de documentación confidencial y contratos.
- Apoyo en relaciones públicas, alianzas estratégicas y atención a invitados VIP cuando sea requerido.
- Actuar como enlace clave entre dirección y diferentes áreas del negocio.
Perfil ideal
- Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Negocios Internacionales o afín.
- Inglés conversación avanzado
- 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo(a), Office Manager o posición similar apoyando alta dirección.
- Deseable experiencia en hospitalidad premium, lujo, hotelería o restaurantes fine dining.
- Excelente capacidad de organización, priorización y seguimiento.
- Comunicación verbal y escrita impecable.
- Inglés avanzado (indispensable).
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
- Dominio de herramientas digitales: Microsoft Office / Google Workspace / plataformas de gestión.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos con enfoque ejecutivo.
- Presentación profesional y excelente trato interpersonal.
Competencias clave
✔ Inteligencia emocional
✔ Planeación y organización
✔ Proactividad
✔ Atención al detalle
✔ Resolución de problemas
✔ Comunicación ejecutiva
✔ Adaptabilidad
✔ Alto sentido de urgencia
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
