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ABL - Executive Vice Presidencial and Director Assistant
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Capgemini -
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Información del empleo

Cualificaciones

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Microsoft Excel
Oracle
Administración de personal
Word processing
Inglés
Actividades administrativas
Gestión de gastos menores
Selección de candidatos
Reclutamiento
Gestión de cuentas
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Reclutador: David Reyes

Posición: Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe

Industria: TI (Tecnologías de la información)

Modalidad de trabajo: Presencial

Tus funciones:

Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo
Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.
Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP.
Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones.
Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias.
Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra.
Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica

Conocimientos y experiencia necesaria:

Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores
Experiencia laboral en empresas Multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información
Inglés avanzado conversacional
Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los Consejos de Administración.
Gestión y control de documentación confidencial requerida por los Directores de VP.
Coordinación de conductores
Dominio de Word, Excel, PowerPoint.
Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento de los sistemas SAP y ORACLE
Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo, presupuestación, apoyo en citas y asuntos familiares, manejo de información confidencial, caja chica, manejo de cuentas bancarias, tokens, transferencias en pesos y dólares.

Habilidades:

Trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados

Tu carrera en Capgemini

Al trabajar en un ambiente de equipo, nuestros consultores se enfocan en el análisis, diseño y desarrollo de soluciones basadas en tecnología para los clientes de Capgemini.
Trabajarás en conjunto con especialistas funcionales, técnicos y del negocio para ayudar a desarrollar la implementación e integración de soluciones y sistemas innovadores incluyendo metodologías, técnicas y herramientas.
Contribuirás de una manera responsable y oportuna con la satisfacción del cliente proporcionando servicios y productos que generan valor agregado.
Capgemini ofrece una compensación competitiva y beneficios superiores a los de Ley.
Nuestras oficinas centrales están en París, Francia y tenemos presencia en más de 50 países. Somos más de 340 mil profesionales en México, ubicados en Ciudad de México, Aguascalientes y Monterrey.
Capgemini ha desarrollado metodologías propias a nivel global: Collaborative Business Experience y Rightshore.

Te encantará trabajar en Capgemini porque:

Ofrecemos una experiencia única de reclutamiento y onboarding, y te ayudamos a construir las bases de tu carrera y habilidades profesionales.
Proveemos un ambiente de trabajo colaborativo basado en nuestros 7 valores: Honestidad, Audacia, Confianza, Libertad, Espíritu de Equipo, Modestia y Diversión.
Promovemos un ambiente que te permite planear y desarrollar tu carrera.

“En Capgemini México, el objetivo es atraer al mejor talento y lograr un ambiente laboral diverso e inclusivo por lo que no se discrimina por motivo de raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra característica propia de la persona. Todas las solicitudes son bienvenidas y serán consideradas para concurso con base en el mérito del candidato contra el trabajo y/o la experiencia para el puesto. Por motivos de validación, usaremos de manera segura tus datos incluyendo pero no limitado a tu imagen en video o screenshots durante los procesos de selección, contratación y/o On boarding , para tu seguridad, puedes revisar nuestro aviso de privacidad en: https://www.capgemini.com/mx-es/aviso-de-privacidad-para-candidatos-a-ocupar-una-vacante/

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