Mision
Mantiene actualizadas las certificaciones de personal, hace las listas de personal en campo y preparara el consolidado, garantiza la atención al personal que llega para hacer gestiones en las oficinas, elabora boletas de vacaciones y permisos, mantiene actualizado el archivo de expedientes de personal.
Naturaleza de las Funciones y/o Actividades Principales
1. Es responsable de la actualización de las certificaciones de personal que ingresa a áreas especiales
2. Es responsable de hacer las listas de asistencia en campo y elaborar el consolidado.
3. Garantiza el llenado de formatos de IMSS para personal de nuevo ingreso
4. Es responsable de la atención al personal que realiza gestiones en la oficina.
5. Es responsable del control y asignación de lockers
6. Elabora boletas de vacaciones y de permiso.
7. Es responsable de gestionar las requisas de bodega de materiales de RRHH
8. Elabora reporte de constancias médicas
9. Resguarda los expedientes de personal de nuevo ingreso y actualiza todos los expedientes
10. Garantizar la impresión de credenciales para el personal de nuevo ingreso y reposiciones
11. Inducción a nuevos ingresos
12. Realiza y entrega contratos
13. Da seguimiento a evaluaciones de desempeño para renovaciones de contrato o terminación laboral
14. Captura acciones disciplinarias
15. Altas de expedientes
16. Ingresa datos de colaboradores de nuevo ingreso al sistema FORTIA
17. Realiza entrevistas de reclutamiento
Naturaleza de la Responsabilidad. Decisiones y Propuestas más significativas
1. Coordina las charlas de sanidad y áreas especiales a personal de nuevo ingreso y personal fijo.
2 Imprime los carnet de certificación para entrada a áreas especiales, hace los cambios de carnet cuando se requiere y garantiza las etiquetas de actualización en los carnet.
3 Elabora archivo de certificaciones y lo mantiene actualizado
4 Prepara reporte del ingreso a áreas especiales para asegurarse de que todos los que entran están certificados y elabora reporte semanal.
5 Revisa las evaluaciones que se aplican en las charlas de sanidad y otras charlas de producción y las archiva en expedientes.
6 Participa en la reunión quincenal de sanidad
7 Levanta listas de asistencia de personal en campo y realiza el consolidado
8 Realiza llamadas de control de ausencias al personal
9 Atiende en ventanilla al personal que llega para hacer gestiones
10 Elabora boletas de vacaciones y permisos al personal
11 Recepciona y elabora informe de constancias médicas y subsidios
12 Custodia expedientes de personal de nuevo ingreso y mantienen actualizados todos los expedientes.
13 Garantiza el llenado de formatos de IMSS en contrataciones masivas
14 Asigna los lockers, da seguimiento al uso y los recibe cuando hay baja de colaboradores
15. Elabora requisas de materiales de oficina y se asegura de que haya disponibilidad en el área.
EDAD
Mayor de 22 años.
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Licenciatura en Administración de empresas, Contaduría pública o carreras afines.
EXPERIENCIA
Mínimo 01 año de experiencia en puestos similares
Experiencia en manejo de bases de datos en Excel.
Conocimiento de marco legal en aspectos laborales, Ley del INSS, Código laboral, y demás normativas relacionadas a la legislación laboral
APTITUDES
· Excelentes relaciones interpersonales.
· Facilidad de comunicación
· Habilidades numéricas
· Habilidad para trabajar bajo presión.
· Habilidad de trabajo en equipo
ACTITUDES
· Proactivo
· Con Iniciativa
· Responsable
· Con alto grado de discreción en el manejo de la información
· Enfocado en el logro de resultados y cumplimiento de fechas y tiempos límites.
· Con alto nivel de compromiso en su puesto de trabajo.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
