ASISTENTE DE DISTRIBUCIÓN (Almacén Producto Terminado)
Objetivo del puesto
Asegurar el correcto proceso administrativo y operativo de los despachos de producto terminado, desde la recepción de las órdenes liberadas hasta la facturación, generación de guías, entrega al transportador y comunicación de la información de embarque al cliente, contribuyendo al cumplimiento de las entregas y a la exactitud de los inventarios y documentos de distribución.
Responsabilidades Generales:
Ejecutar y controlar las actividades de despacho y distribución, asegurando que la mercancía, documentación, facturación, guías y comunicaciones asociadas a cada embarque sean correctas y oportunas, manteniendo coordinación con Almacén, Servicio al Cliente, Facturación/Administración, transportistas y clientes.
Alcance del puesto
El puesto tiene un alcance operativo-administrativo dentro del proceso de Distribución y mantiene interacción principalmente con:
- Almacén y Empaque/Despacho.
- Servicio al Cliente y Ventas.
- Facturación/Administración.
- Planeación y Producción, cuando se requiera coordinar órdenes liberadas.
- Transportistas y empresas de paquetería (DHL, FedEx y otros proveedores autorizados).
- Clientes que reciben mercancía o requieren información de sus embarques.
Responsabilidades y funciones principales
1. Preparación y control de despachos
- Recibir las Órdenes de Producción liberadas para despacho y realizar el movimiento administrativo correspondiente a inventario.
- Generar diariamente la lista de recolecciones y anexar las Órdenes de Producción correspondientes.
- Verificar que la mercancía a despachar coincida con la documentación y cantidades autorizadas.
- Sacar, preparar y entregar la mercancía al transportador correspondiente, dejando evidencia del despacho cuando aplique.
- Realizar la entrega de mercancía a clientes que acudan a las instalaciones de Finotex.
- Elaborar y colocar stickers manuales de traslados y documentación requerida para los movimientos internos o entre ubicaciones.
2. Facturación y documentación de embarques
- Facturar mercancía local y nacional conforme a las órdenes y documentación autorizada.
- Realizar la facturación de mercancía de exportación cuando corresponda al proceso.
- Imprimir facturas y demás documentos necesarios para el despacho.
- Realizar la baja o aplicación de las órdenes de factura conforme al sistema establecido.
- Revisar que la documentación del embarque sea completa, legible y consistente antes de la entrega al transportador.
3. Guías y coordinación con transportistas
- Generar guías de transporte para DHL, FedEx y demás transportistas autorizados.
- Realizar el listado de guías nacionales de TCC u otros proveedores definidos por la operación.
- Elaborar guías manuales de transportadora para traslados cuando el proceso lo requiera.
- Enviar al transportador, por correo electrónico, la guía y documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a incidencias documentales o de recolección y comunicarlas oportunamente al jefe inmediato.
4. Comunicación con clientes y seguimiento de embarques
- Enviar al cliente la guía y la cantidad de mercancía despachada.
- Confirmar que la información comunicada corresponda al embarque realizado.
- Atender solicitudes relacionadas con documentos de despacho y entrega de mercancía, canalizando las incidencias al área correspondiente.
- Mantener comunicación clara, oportuna y profesional con clientes internos, externos y transportistas.
5. Control de información y archivo
- Mantener actualizados los controles y registros de despachos, guías y facturación.
- Resguardar y organizar la documentación física y/o digital generada por los embarques.
- Apoyar en la elaboración de reportes operativos del área cuando sean requeridos.
- Identificar diferencias entre órdenes, facturas, guías y mercancía antes del despacho y solicitar su corrección.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o estudios en Administración, Logística, Comercio, Cadena de Suministro o carrera afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en distribución, embarques, almacén, logística, facturación o actividades administrativas-operativas relacionadas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel en nivel básico-intermedio.
- Conocimiento de elaboración y control de guías de transporte y documentación de embarques.
- Deseable experiencia con ERP, sistemas de inventarios, facturación y/o plataformas de paquetería.
- Deseable conocimiento básico de facturación electrónica y documentación para transporte.
- Capacidad para trabajar con información numérica y documental con alto nivel de exactitud.
Prestaciones y beneficios
- Sueldo: $11,800 mensuales brutos.
- Vales de despensa: $900 mensuales.
- Apoyo de transporte: $471 mensuales.
- Bono de puntualidad y asistencia: $250 mensuales.
- Prestaciones de ley.
Zona de trabajo
Prolongación Saturno No. 456 Nave 20, Col. Nueva Industrial Vallejo, C.P. 07700, Ciudad de México.
Teléfono de contacto: 5513847171
Correo: [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,800.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Secundaria terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
