2 publicaciones de empleo destacadas de asistente de proyectos en moctezuma 2a sección cdmx (¡Están contratando!)

Asistente de Compras y Administración (Ejecutivo/a)
Rocket Solutions —Jesús del Monte, Méx.
- $15,000 a $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Licenciatura
Postulación rápida
1h
ASISTENTE DE VENTAS
CONSTRUCTORA DHAP —San Isidro Atlautenco, Méx.
- $11,350 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en ventas
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Seguro de vida
Postulación rápida
1h

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$13,000 a $16,000 por mes
Postulación rápida
11d

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Asistente de Compras y Administración (Ejecutivo/a)

Rocket Solutions
Jesús del Monte, Méx.

Postulación rápida

Información del empleo

Por tiempo indeterminado | Por periodo de prueba | Tiempo completo
$15,000 a $20,000 por mes
Hace 1 hora

Cualificaciones

Microsoft Excel
Cuentas por pagar
Auditoría financiera
Gestión de ventas
Experiencia en logística
Inglés
Licenciatura
Tablas dinámicas
Contaduría
Administración de pedidos

Descripción completa del empleo

Objetivo del puesto

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos operativos de compras, pagos, cuentas por pagar y control documental de las operaciones de México, Estados Unidos, Colombia y Argentina, garantizando órdenes de compra correctas y con costos reales, información actualizada, pagos programados en tiempo y el resguardo completo de la documentación, en apoyo directo a la Dirección Administrativa y de Compras.

Funciones y responsabilidades principales

Compras y seguimiento a proveedores

Elaborar y capturar las órdenes de compra de los cuatro países, aplicando correctamente precios, descuentos y condiciones comerciales pactadas con cada marca o proveedor.
Dar seguimiento a los pedidos desde la orden de compra hasta la recepción: confirmaciones, tiempos de entrega, embarques e importaciones.
Registrar y dar seguimiento a incidencias con proveedores: retrasos, faltantes, garantías y productos unshipped, hasta su resolución.
Realizar los cruces de recepción contra orden de compra (recibido vs. enviado) y reportar diferencias.

Administración, pagos y cuentas por pagar

Preparar la programación semanal de pagos a proveedores y mantener el calendario de compromisos y vencimientos.
Mantener actualizadas las cuentas por pagar de los cuatro países, incluyendo antigüedad de saldos.
Conciliar facturas, notas de crédito y devoluciones contra órdenes de compra y recepciones.
Apoyar en la emisión de facturas y en la verificación de CFDIs y sus equivalentes locales.

Apoyo fiscal y contable

Recopilar y entregar al despacho contable externo la información y documentación requerida para los cierres mensuales y anuales.
Verificar la correcta recepción de comprobantes fiscales de proveedores.

Control documental e información

Resguardar en Drive las órdenes de compra, facturas, comprobantes de pago y documentos fiscales de los cuatro países, conforme a la estructura definida.
Mantener actualizados los archivos maestros de compras, proveedores, cuentas por pagar e inventarios.
Garantizar la trazabilidad de cada pedido: de la orden de compra a la entrega final.

Reportes y coordinación

Preparar los cuadros resumen semanales y mensuales de pagos, compromisos y compras por país para revisión de la Dirección.
Coordinarse con Almacén/Logística para confirmar recepciones, con Ventas para disponibilidad de producto y con Servicio al Cliente en temas de garantías y retrasos.
Apoyar a la Dirección en proyectos especiales y requerimientos de información.

Perfil requerido

Licenciatura en Administración, Contaduría, Comercio Internacional, Negocios o afín (pasante o titulado/a).
2 a 3 años en compras, cuentas por pagar o administración; deseable en e-commerce, marketplaces o empresas con importaciones
Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/X); elaboración de órdenes de compra; conciliación de facturas y notas de crédito; facturación y CFDI; deseable nociones de comercio exterior.
Inglés intermedio (lectura y escritura) para trato con proveedores de Estados Unidos — deseable
Google Drive y Sheets / Excel, correo electrónico, sistemas de facturación; deseable manejo de portales de marketplaces (Mercado Libre, Amazon).

Competencias

Organización y atención al detalle: capturas y conciliaciones sin errores.
Seguimiento y cierre de pendientes: nada se queda sin respuesta ni vencido.
Comunicación clara y profesional con proveedores, marcas y áreas internas.
Manejo simultáneo de múltiples pendientes de cuatro operaciones distintas.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera.
Proactividad para detectar y avisar desviaciones (sobrecostos, retrasos, faltantes).

Indicadores de desempeño (KPIs)

Órdenes de compra capturadas sin errores de precio, descuento o cantidad.
Porcentaje de pagos ejecutados en la fecha programada.
Cuentas por pagar actualizadas al día por país.
Documentación completa y resguardada en Drive (sin faltantes en auditoría).
Tiempo de respuesta y resolución de incidencias con proveedores.

Relaciones del puesto

Dirección Administrativa y de Compras, Dirección General, Almacén/Logística, Ventas, Servicio al Cliente
Marcas y proveedores, despacho contable externo, transportistas y agentes aduanales

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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