Buscamos un/a Auxiliar de Compras y Cuentas por Pagar responsable, organizado/a y enfocado/a en resultados para sumarse a nuestro equipo en Zibatá. Serás clave en la gestión integral de compras, negociación con proveedores y el control exacto de las cuentas por pagar mediante el uso de sistema ERP y herramientas de Office.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Comercio o afines.
- Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares (Compras, Cuentas por Pagar o Asistente Administrativo).
- Conocimientos técnicos:
- Manejo indispensable de Sistema ERP.
- Dominio de Excel y paquetería de Microsoft Office.
- Conocimientos básicos de facturación y requisitos fiscales vigentes (CFDI).
Competencias y Habilidades
- Organización y control administrativo riguroso.
- Capacidad de análisis para elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones.
- Habilidad de negociación (precios, plazos, descuentos y condiciones de pago).
- Orientación al detalle y seguimiento continuo.
Funciones PrincipalesGestión de Compras y Proveedores:
- Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de compra de las diferentes áreas.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones elaborando cuadros comparativos (precios, tiempos de entrega y condiciones).
- Elaborar y enviar órdenes de compra autorizadas a proveedores, coordinando la recepción de materiales/servicios.
- Mantener actualizado el catálogo, expedientes y cartera de proveedores, evaluando constantemente nuevas alternativas.
Cuentas por Pagar y Facturación:
- Recepción, revisión y validación de facturas frente a órdenes de compra y evidencia de entrega/servicio.
- Verificar que las facturas cumplan con todos los requisitos fiscales y administrativos.
- Armar e integrar expedientes de pago completación (factura, cotización, OC, autorizaciones y comprobantes).
- Gestionar autorizaciones, programar pagos y dar seguimiento a anticipos, saldos pendientes y comprobaciones.
- Atender aclaraciones con proveedores y apoyar en las conciliaciones de cuentas.
Ubicación: Zibatá, Querétaro
Sueldo: $13,000 MXN mensuales netos
Horario Laboral
- Lunes a Jueves: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Viernes: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
