1. ATENCIÓN A CONDÓMINOS // Recepción, atención y seguimiento a condóminos presencialmente, telefónicamente y correo electrónico.
2. CONTROL DE RESERVACIONES DE CASA CLUB // Realizar apartado de Casa Club, informar al Condómino del Proceso para apartado de Casa Club, el día del Evento deberá hacerse la entrega de Casa Club mediante los formatos establecido de Depósito en Garantía y Check List de Entrega-Recepción de Casa Club, coordinación de hora y día de entrega posterior al evento, verificación de insumos en Casa Club para Eventos Emisión de Sanciones a Condominios que incumplan al Reglamento Interno del Condominio.
3. CONTROL DE TAGS, Y DOMESTICAS // Realizar la colocación de TAGS, entrega de Tarjetas, Elaborar el Registro de Domésticas, Informar al Condómino del Proceso para cada Evento, mediante los formatos establecidos.
4. INVENTARIOS / ACTIVOS DEL CONDOMINIO // Revisión de entradas y salidas de inventarios de insumos, herramientas y equipo de trabajo del Condominio.
5. CONTROL Y RECEPCION DE COBRANZA POR CUOTAS DE MANTENIMIENTO // Mediante la actualización del Estado de Cuenta Bancario, la Elaboración de recibos, registro de pagos en sistema, llamadas para cobranza, archivos de recibos en carpeta de Contabilidad.
6. ENTREGA DE LA UNIDAD PRIVATIVA Y ACREDITACION DE LA PROPIEDAD // Entrega del Reglamento Interno del Condominio al nuevo Residente o Inquilino, así como la Integración del Expediente de la Unidad Privativa con las Documentación Legal de la Propiedad.
7. COTIZACIONES PARA OFICINA // Atención personalizada con proveedores, realizar cotizaciones para servicios del Condominio (mínimo tres para inversiones importantes), y envío Dirección, una vez autorizadas las cotizaciones, realizar el seguimiento hasta contratación del bien o servicio. obteniendo siempre el mejor SERVICIO, GARANTIA, CALIDAD EN EL TRABAJO y PRECIO.
8. CONTROL DE PAGOS A PROVEEDORES // Realizar los pagos a proveedores del Condominio, elaboración de solicitud de pólizas de cheques, recabar firmas autorizadas en cheques, archivo de pólizas y comprobantes en carpeta para entrega a Contabilidad.
9. CONTROL DE CAJA CHICA // Control y Administración de caja chica para realizar pagos menores del Condominio.
10. CONTROL DE OBRAS Y REMODELACIONES (FIANZAS A CONSTRUCTORES) // Previo al arranque de cualquier obra, se le solicita al condómino la documentación requerida de acuerdo al Reglamento Interno de Construcción en Coordinación con Comisión de Arquitectura, , Solicita la Fianza a la Constructora para la Construcción de la Unidad Privativa
11. CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MUDANZAS // Registro y Control de Mudanzas apegándose a los procedimientos establecidos por Reglamento Interno del Condominio.
12. COMUNICADOS Y AVISOS // Envío de los diferentes comunicados relevantes para conocimiento de los avances, eventos etc. vía correo o por escrito.
13. COORDINACION DE EVENTOS // Censo de invitados, coordinación del boletaje, cotizaciones a proveedores, entrega de invitaciones, asistencia y apoyo al evento.
14. ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS // Apoyo presencial en celebración de asambleas, coordinación previa y posterior a la celebración de la asamblea, recaudación de firmas cuando sea necesario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de gimnasio
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- CUALES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MANEJAS?
Experiencia:
- ADMINISTRACION CONDOMINIO: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
