15 publicaciones de empleo destacadas de asistente ejecutiva en ecatepec méx. (¡Están contratando!)

MSF busca Asistente del Coordinador/a General (HOM)
Médicos sin Fronteras en México —Roma Sur, CDMX
- $28,500 por mes
- Español
- Microsoft Excel
- Word processing
- Seguro de gastos médicos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Postulación rápida
5d
Administrativo para Ventas
FABRICA NACIONAL DE EXTINTORES FANEX S.A. DE C.V. —Atizapán de Zaragoza, Méx.
- $9,600 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Word processing
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
SECRETARIA ASISTENTE
ALNA CONTADORES Y ASOCIADOS SC —Hipódromo, CDMX
- $5,727.71 a $13,981.69 por mes
- Tiempo completo
Postulación rápida
13d
Asesor/a Secretaría Técnica de Riesgos Crédito Mayorista (Ciudad de México, Cuauhtémoc)
BBVA —Cuauhtémoc, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Finanzas
- Experiencia en bases de datos
5d
Ejecutivo de Atención a clientes Bilingüe
Eglobal —Cuauhtémoc, CDMX
- $13,000 a $15,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Seguro de vida
Postulación rápida
Gestor Administrativo
Lomelin Hermanos Bienes Raices, S.C. —Mariano Escobedo, CDMX
- $1 a $2 por mes
- Tiempo completo
- Capacidad analítica
- Habilidades de comunicación
Postulación rápida
Asistente Bilingüe
GREEN YO PACK —Industrial Alce Blanco, Méx.
- $9,500 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Microsoft Excel
Postulación rápida
Enlace Operativo Comercial
ISIS SEGURIDAD INTEGRAL —Iztacalco, CDMX
- $12,000 a $14,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ingeniería
Postulación rápida
EJECUTIVO BILINGÜE DE AGENCIA DE VIAJES
Royal Holiday —Ciudad de México, CDMX
- $12,700 a $22,700 por mes
- Trabajo híbrido
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Descuentos y precios preferenciales
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Monitor Bilingüe
E-global —Cuauhtémoc, CDMX
- $14,000 a $16,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
Postulación rápida
Monitor Bilingüe
Eglobal —Cuauhtémoc, CDMX
- $15,000 a $16,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Seguro de vida
Postulación rápida
SECRETARIA DE VENTAS
KINGTONY MEXICO —Rosario 1 Sector CROC II, Méx.
- $9,500 a $11,500 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en ventas
Postulación rápida
Conductor de seguridad Bilingüe
CENTAURO ASS —Naucalpan, Méx.
- $15,000 a $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Ayuda o servicio de transporte
- Seguro de vida
Postulación rápida
Security Driver Freelance
CENTAURO ASS —Ciudad de México, CDMX
- $10,000 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
- Programa de referidos
Postulación rápida
Recepcionista Bilingüe
Acute Talent —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Microsoft Excel
Postulación rápida

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$14,000 a $14,400 por mes
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9d
Coordinador Administrativo, Comercial y Atencion a Clientes
Saeco Soluciones —Privadas de Ecatepec, Méx.
Colaborar directamente con la Dirección Comercial en actividades administrativas y de seguimiento. Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas, ventas,…
$11,000 a $12,000 por mes
Postulación rápida
2d

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MSF busca Asistente del Coordinador/a General (HOM)

Médicos sin Fronteras en México
Roma Sur, CDMX

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Información del empleo

Por periodo de prueba
$28,500 por mes
Hace 5 días

Beneficios

Seguro de gastos médicos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Permiso de maternidad y paternidad
Días de maternidad superiores a los de la ley
Días por enfermedad

Cualificaciones

Español
Microsoft Excel
Word processing
Experiencia en logística
Inglés
Experiencia en bases de datos
Actividades administrativas
Gestión de archivos
SharePoint

Descripción completa del empleo

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de nuestros equipos; proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales a todas las personas y animamos a las personas de las diferentes comunidades (indígenas, afrodescendientes, LGTBQ+, etc) a presentar su candidatura.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF no tolera la explotación, el abuso sexual, ningún tipo de acoso, ni la discriminación.

MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Proporcionar apoyo a la misión ayudando al jefe de misión en el aspecto administrativo de las tareas de coordinación, asegurando una relación fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuyendo al análisis y seguimiento del contexto. Asegurar que la documentación, información, reuniones y procesos administrativos de la coordinación estén organizados, accesibles y actualizados, permitiendo que el HoM, Deputy HoM y el equipo de coordinación concentren sus esfuerzos en la gestión estratégica y operacional de la misión.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Gestión de Información y Archivo Documental

Administrar y mantener la estructura documental de la misión.
Organizar y actualizar SharePoint y otros repositorios institucionales.
Garantizar el archivo adecuado de documentos oficiales, reportes, minutas, evaluaciones, presentaciones y correspondencia.
Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de documentos.
Mantener archivos históricos y facilitar la recuperación de información institucional.
Apoyar la gestión del conocimiento y la memoria institucional de la misión.

2. Coordinación de Reuniones y Seguimiento

Organizar reuniones del HoM, Deputy HoM y del equipo de coordinación.
Gestionar agendas, convocatorias y reservas de salas.
Elaborar minutas y distribuirlas oportunamente.
Dar seguimiento a acuerdos, tareas y decisiones tomadas en reuniones.
Mantener actualizados trackers de acciones y pendientes.
Apoyar el seguimiento de calendarios institucionales y plazos clave.

3. Apoyo Administrativo a la Coordinación

Apoyar la preparación de documentos, presentaciones, reportes y correspondencia.
Gestionar invitaciones, inscripciones y logística para reuniones y eventos.
Apoyar la recopilación y consolidación de información solicitada por el HoM o Deputy HoM.
Mantener actualizados directorios institucionales y bases de datos de contactos.
Dar seguimiento administrativo a expedientes y procesos institucionales cuando sea requerido.

4. Apoyo al Análisis de Contexto

Recopilar información pública relevante sobre contexto político, humanitario y de seguridad.
Apoyar la preparación de briefings y documentos informativos.
Mantener actualizados archivos de contexto, mapas de actores y bases documentales.
Apoyar la difusión interna de información relevante para la misión.

Alcance: El HoM Assistant recopila, organiza y distribuye información, pero no tiene responsabilidad directa sobre el análisis estratégico o la formulación de recomendaciones operacionales.

5. Apoyo a Relaciones Institucionales

Coordinar agendas y logística para reuniones externas.
Mantener actualizada la base de datos de actores externos.
Archivar minutas, acuerdos y correspondencia institucional.
Apoyar la preparación documental de reuniones con autoridades y socios.

Alcance: No representa oficialmente a MSF salvo instrucción excepcional del HoM y no lidera relaciones institucionales ni negociaciones externas.

REQUISITOS:

Estudios universitarios o técnicos en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, gestión documental o áreas afines.
En funciones administrativas, coordinación, documentación o asistencia ejecutiva.
Experiencia previa en el campo humanitarios, MSF, ONG u organizaciones internacionales deseable.
Experiencia en gestión documental y archivos digitales altamente deseable
Dominio del español obligatorio y nivel intermedio de inglés.
Indispensable poseer conocimientos de informática (Word, Excel, internet, Share Point)
Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
Uso de herramientas colaborativas, IA y base de datos
Enfoque en resultados, trabajo en equipo, flexibilidad, compromiso, gestión de estrés

Sueldo: $28,500.00 al mes

Beneficios:

Días de maternidad superiores a los de la ley
Días por enfermedad
Seguro de gastos médicos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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