Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y analítica para integrarse como Asistente Contable y Administrativo, responsable de apoyar y dar seguimiento a los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.
La posición tendrá interacción con proveedores, clientes, personal administrativo y diferentes áreas internas, asegurando el correcto control de compras, facturación, pagos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación administrativa.
Principales responsabilidades:
Contabilidad y administración financiera
- Registro, control y seguimiento de operaciones administrativas y contables.
- Integración y revisión de documentación para cierres contables mensuales.
- Preparación y conciliación de información para el cierre de mes.
- Control y archivo de facturas, comprobantes, pólizas y documentación soporte.
- Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
- Seguimiento a saldos pendientes y diferencias contables.
Cuentas por pagar
- Administración y actualización del calendario de pagos a proveedores.
- Revisión de facturas contra órdenes de compra, cotizaciones y documentación soporte.
- Programación y seguimiento de pagos.
- Control de vencimientos y compromisos de pago.
- Seguimiento con proveedores para aclaración de facturas, saldos y estados de cuenta.
- Integración de expedientes de proveedores.
Cuentas por cobrar
- Seguimiento a facturas emitidas y saldos pendientes de clientes.
- Control de cartera y fechas compromiso de pago.
- Seguimiento con clientes para recuperación de cuentas pendientes.
- Envío y control de comprobantes de pago.
- Conciliación de pagos recibidos contra facturas.
- Elaboración de reportes de cuentas por cobrar y cartera vencida.
Facturación
- Elaboración y emisión de CFDI.
- Revisión de datos fiscales de clientes.
- Emisión y seguimiento de complementos de pago cuando corresponda.
- Control de facturas canceladas, sustituidas o pendientes.
- Carga de facturas en portales de clientes cuando sea necesario.
Compras y proveedores
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Seguimiento a entregas y recepción de documentación.
- Alta y actualización de proveedores.
- Negociación y seguimiento administrativo de condiciones de pago.
Contratos y documentación administrativa
- Integración y actualización de expedientes administrativos.
- Control documental del personal administrativo.
Requisitos
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Puede considerarse carrera técnica o licenciatura trunca dependiendo de la experiencia.
Experiencia:
- 1 o 2 años en puestos administrativos-contables. (Cuenta estadía de practicas profesionales).
- Experiencia en facturación y manejo de proveedores.
- Deseable experiencia participando en cierres contables mensuales.
Conocimientos:
- Contabilidad general.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Facturación electrónica CFDI.
- Conciliaciones bancarias.
- Manejo de proveedores.
- Compras administrativas.
- Control documental y contratos.
- Excel intermedio.
- Manejo de algún ERP o sistema administrativo-contable.
Ofrecemos
- Sueldo de $13,000 a $14,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
- Contrato con periodo de prueba con opción a contrato indefinido.
- Desarrollo profesional.
Lugar de trabajo: Iztapalapa, Ciudad de México.
Si cuentas con experiencia en administración, contabilidad, proveedores, facturación y seguimiento de pagos, te invitamos a postularte.
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
