Becario de Archivo Notarial y Gestión Documental
Buscamos estudiante o pasante de Derecho con interés y experiencia en documentación notarial y gestión de archivos, para integrarse a nuestro equipo y apoyar en el control, revisión, organización y administración del archivo documental de la empresa.
La persona seleccionada tendrá contacto con documentación notarial y/o mercantil, por lo que buscamos a alguien que ya tenga conocimientos básicos del funcionamiento de una notaría, correduría pública o despacho jurídico, y que sea capaz de identificar, organizar y controlar distintos tipos de documentos.
Beca de 3 meses, con posibilidad de contratación al finalizar el periodo de acuerdo con desempeño.
Funciones principales:
- Organizar, clasificar y acomodar documentación notarial y mercantil.
- Realizar conteos físicos de documentos, libros, expedientes y archivos.
- Revisar documentación para identificar faltantes, duplicados, inconsistencias o documentos fuera de lugar.
- Identificar y clasificar escrituras, actas, pólizas, testimonios, apéndices y demás documentación relacionada.
- Mantener actualizado el control e inventario del archivo.
- Localizar documentos y expedientes solicitados por las diferentes áreas.
- Apoyar en la revisión y depuración del archivo físico.
- Ordenar documentación de acuerdo con los criterios y sistemas internos establecidos.
- Apoyar en la digitalización y organización de documentos electrónicos.
- Capturar y actualizar información en Excel y sistemas internos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes de integrar, clasificar o archivar.
- Apoyar en la correcta conservación, resguardo y control de documentación confidencial.
- Reportar oportunamente cualquier diferencia, faltante o inconsistencia detectada.
Requisitos:
- Estudiante de los últimos semestres o pasante de Derecho.
- Experiencia previa mediante prácticas profesionales, servicio social o beca en notaría, correduría pública o despacho jurídico.
- Conocimiento básico de documentación notarial y/o mercantil.
- Familiaridad con términos como escrituras, actas, testimonios, pólizas, apéndices, expedientes y protocolos.
- Manejo de Word y Excel.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación.
- Organización, orden y seguimiento.
- Buena ortografía y comprensión de documentos jurídicos.
- Responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para realizar actividades principalmente de archivo y control documental.
Será un plus si cuentas con:
- Experiencia directa en archivo de una notaría o correduría pública.
- Conocimiento del funcionamiento y organización de un archivo notarial.
- Experiencia en revisión, clasificación o inventario de protocolos, apéndices o testimonios.
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Experiencia en digitalización y control de expedientes.
- Conocimiento básico de trámites relacionados con el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
Ofrecemos:
- Apoyo económico: $4,000 mensuales
- Horario: Lunes a jueves, 10:00 a 15:00 h (viernes libre)
- Ayuda de comedor de lunes a jueves
- Revisión semanal con tutor y evaluación mensual
- Capacitación y acompañamiento.
- Experiencia especializada en archivo notarial y gestión documental jurídica.
- Equipo y herramientas de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Constancia al concluir la beca; posibilidad de contratación al mes 3
Sueldo: A partir de $4,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
Experiencia:
- Documentos notariales: 1 año (Deseable)
- derecho civil, mercantil o administración de documentos: 1 año (Deseable)
- Notaría, correduría: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
