En Grupo GDC buscamos un(a) Executive Assistant / PMO que se convierta en un aliado estratégico de la Dirección General, asegurando la correcta ejecución de iniciativas prioritarias, el seguimiento de proyectos y la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Esta posición combina funciones de asistencia ejecutiva con gestión de proyectos (PMO), por lo que buscamos una persona altamente organizada, analítica y con capacidad para influir, coordinar y dar seguimiento a equipos multidisciplinarios.
Responsabilidades principales
- Brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General.
- Coordinar y dar seguimiento a proyectos e iniciativas estratégicas.
- Monitorear el cumplimiento de objetivos (OKRs), acuerdos y compromisos con las diferentes direcciones.
- Administrar el seguimiento de tareas mediante Asana o herramientas similares.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para la Dirección General.
- Coordinar reuniones ejecutivas y dar seguimiento a los acuerdos hasta su conclusión.
- Identificar riesgos, retrasos y oportunidades de mejora, escalando oportunamente los temas críticos.
- Mantener una comunicación constante con directores y líderes para asegurar el cumplimiento de prioridades.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, PMO, Project Coordinator, Project Manager o en posiciones similares.
- Experiencia trabajando directamente con directores, gerentes o alta dirección.
- Conocimiento en gestión de proyectos y seguimiento de indicadores.
- Manejo de Asana, Monday, ClickUp, Jira o herramientas equivalentes.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Excelente capacidad de organización, comunicación y redacción.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Competencias
- Planeación y organización.
- Seguimiento disciplinado y orientación a resultados.
- Comunicación ejecutiva.
- Pensamiento analítico.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
- Participación en proyectos estratégicos de alto impacto.
- Trabajo cercano con la Dirección General.
- Excelente ambiente laboral.
Si te apasiona la organización, la gestión de proyectos y el trabajo con equipos directivos, esta es una excelente oportunidad para impulsar tu carrera profesional. ¡Esperamos tu postulación!
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
