Importante despacho de ingeniería y constructora de naves industriales solicita RECIDENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA para laborar en San Pedro Garza, Nuevo León
Responsabilidades principales:
- Tomar asistencia diaria del personal propio y, en su caso, de subcontratistas.
- Preparar nóminas semanales de obra y enviarlas a oficina central para revisión y pago.
- Revisar que la documentación del personal esté completa y vigente: identificación, contrato, altas, bajas, expedientes, listas de asistencia, etc.
- Controlar altas, bajas, incidencias, faltas, retardos, permisos y horas extra.
- Capturar y solicitar facturas de pagos realizados en obra.
- Llevar la comprobación de caja chica, viáticos y gastos menores.
- Integrar reportes semanales de gastos de obra.
- Capturar en ERP o sistema interno la documentación de proveedores, contratistas, facturas, pagos y comprobaciones.
- Dar seguimiento a firmas de contratos, finiquitos y liquidaciones de personal.
- Apoyar en el control documental de proveedores y subcontratistas.
- Llevar control básico de entradas y salidas de materiales, herramienta y equipo menor, en coordinación con el residente técnico o encargado de almacén.
- Apoyar en la integración de estimaciones, generadores, reportes de avance administrativo y soporte documental para cobranza.
- Coordinar con oficina central cualquier requerimiento administrativo, contable, fiscal o de recursos humanos.
- Mantener organizada la carpeta física y digital de la obra.
Requisitos
- Experiencia en procesos de fabricación y montaje de estructuras metálicas.
- Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura o afín. Titulado o trunco.
- Experiencia mínima de 3 años (comprobable) en la fabricación o montaje estructuras metálicas para naves industriales.
- Disponibilidad de tiempo completo.
- Conocimiento en sistemas de ingeniería civil y estructural
- Integración de nóminas.
- Manejo de Excel.
- Facturación.
- Control de caja chica y comprobaciones.
- Orden administrativo y manejo documental.
- Conocimiento básico de contratos, recibos, finiquitos y liquidaciones.
- Manejo de ERP o disposición para aprenderlo.
- Comunicación clara con oficina central, residentes, proveedores y personal de obra.
- Seguimiento puntual a pendientes.
Horario de labores
De lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados con disponibilidad si se requiere atención a la obra.
Ofrecemos
Salario competitivo de acuerdo a experiencia
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
