Proposito del puesto:
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Brindar soporte a la operación de acuerdo con las necesidades de cada línea de negocio, garantizando la solución y guía adecuada para las diferentes casuísticas presentadas.
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Implementación de necesidades operativas globales a través de la alineación local y conforme a las necesidades operativas, facilitando la interpretación y garantizando cumplir con las normativas locales. Asegurando la correcta ejecución del proceso.
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Coordinar actividades y mesas de trabajo con los diversos SME’s identificados como clave para la adaptación e implementación de nuevos procesos alineados a la operación dentro de IWPB. Dando seguimiento a los avances y consultas con los equipos locales y globales. Asegurando cumplir con los tiempos solicitados por grupo así como completar la fase de post implementación y entrega de responsabilidades.
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Negociar con los distintos steakholders locales y globales, temas relacionados con el soporte a la operación. Identificar áreas de oportunidad y mejoras en la información proporcionada con la finalidad de brindar todos los elementos necesarios para la ejecución de la operación.
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Asegurar procesos administrativos de Customer Experience como entregables para los foros mensuales cumplan con la calidad correcta y sean entregados en tiempo y forma a los distintos responsables de cada comité, así como la debida documentación de los procesos
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Elaborar material a través de la IA que permita a los colaboradores internos tener la información actualizada y adecuada conforma a su operación y necesidad.
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Diseñar y garantizar la correcta difusión de las necesidades de la Dirección a través de la comunidad interna
Principales Responsabilidades:
Impascto con negocio
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Asegurar la correcta implementación de los proyectos dirigidos a la Dirección, garantizando el cumplimiento a políticas y normas locales y globales.
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Realizar la etapa de post-implementación y entrega de las implementaciones a los responsables y stakeholders identificados
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Garantizar que las certificaciones globales sean implementadas por el equipo de capacitación hasta la entrega del proceso
Clientes / Accionistas
- Detectar y generar planes de acción con la finalidad de adaptar los procesos globales a la operación local, esto en conjunto con los stakeholders y SME’s identificados para cada implementación.
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Garantizar e impulsar que las áreas operativas de la Dirección se ejecuten de acuerdo con los estándares establecidos por el Grupo.
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Representar al Banco de manera profesional y de forma responsable aplicando los conocimientos necesarios en cada contacto con nuestros clientes internos y externos.
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Asegurar que los diversos entregables cumplan con los requisitos necesarios para su presentación y/o análisis
Liderazgo & Trabajo en equipo
- Generación de estrategias para el desarrollo de la comunicación en los procesos con la finalidad de contribuir en los resultados positivos del negocio.
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Coordinar y asegurar que los equipo cumplan la calidad y fecha esperada de entrega para su presentación en los foros.
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Contribuir en el cumplimiento de los objetivos del equipo, alineados a los objetivos del Banco.
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Cumplir los SLA ´s establecidos con nuestros clientes internos garantizando los entregables en tiempo y forma.
Efectividad Operacional y Control
- Garantizar que la implementación del proyecto este alineado tanto a las políticas y regulaciones globales como a las locales.
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Asegurar que cualquier adaptación a la iniciativa sea de conocimiento y autorizado por las entidades responsables (globales y/o locales)
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Verificar y asegurar que todos los requisitos de la implementación sean cubiertos. En caso de no contar con alguno de ellos, asegurar el desarrollo de nuevas estrategias y/o herramientas.
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Asegurar que los OI’s de la subdirección sean entregados en tiempo y forma al área de control documental.
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Garantizar que los KRIs sean entregados con la debida información, así como dentro de la fecha solicitada
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Actualizar las guías y procedimientos para asegurar que se trabaje con información vigente (OI´s)
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Atención a Auditorías internas o externas
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Implementación de controles para riegos operacionales identificados.
Principales Actividades
- Coordinar la implementación de proyectos y fungir como Project Manager involucrando SME’s y Stakeholders para asegurar la correcta ejecución de la iniciativa propuesta por global, asegurando la correcta comunicación de avances, GAPs, fechas de implementación y Post-Implementación
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Documentar Planes de acción. Garantizar que se cuente con un Gantt que describa las diversas tareas a realizar, así como su duración y dependencias.
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Traducir y tropicalizar los documentos origen de la implementación. Una vez recibido el requerimiento, se deberá realizar la adaptación al español del material con el fin de ser compartido con los stakeholders y SME´s
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Post Implementación y Entrega del proyecto. Coordinar la post implementación del proyecto una vez realizado el Kick off. Se gestionará y documentará la entrega en conjunto con los responsables.
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Asegurar que la documentación se encuentre actualizada y reportada conforme al nivel riesgo
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Administrar el control documental de la Dirección, al revisar la periodicidad de actualización del OI y enviar notificación a los responsables para la entrega del OI vigente.
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Generar mensualmente entregables para Foros de acuerdo a la información de la Subdirección
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Trabajar con IA información relevante para la Dirección.
Administración del Riesgo
- Mantener los estándares de control interno de HSBC, incluyendo la implementación en tiempo de los puntos auditables, tanto internos como externos, conjuntamente a cualquier artículo emitido por regulaciones externas.
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Es responsabilidad del empleado la seguridad de la información, a través de la protección de datos, información física y electrónica, así como el compromiso de confidencialidad de la misma
Observación de Controles Internos
- Cumplir con los altos niveles de integridad y ética profesional de acuerdo al cumplimiento del Código de Conducta, normas internas del Grupo, leyes laborables aplicables, leyes y códigos financieros.
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Leer anualmente GSM y Código de conducta.
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Cada gestor de negocio y funcional es responsable de la administración del riesgo operacional, incluyendo su identificación, evaluación, mitigación y control, así como de la identificación de pérdidas y generación de reportes de conformidad con el marco de gestión establecido en el FIM de Operaciones”.
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Es responsabilidad de todos los empleados estar al corriente de los riesgos operacionales o potenciales riesgos en sus ramos. Si un empleado tiene conocimiento de un riesgo real o potencial deberá reportarlo a su superior de inmediato asegurándose que el Coordinador de Riesgo sea informado también. Esta responsabilidad se deberá reflejar en los manuales para el personal y en las evaluaciones de desempeño correspondientes.
Conocimientos & Experiencia:
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Lic. Económico-Administrativa.
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Inglés, capaz de sostener una conversación de negocios
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Conocimiento de Office.
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Liderazgo y proactividad.
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Implementación de proyectos
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Capacidad para toma de decisiones.
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Habilidades de comunicación y networking.
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Trabajo en equipo.
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Enfoque a resultados.
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Apegado a procesos.
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Proactivo y resolución de problemas.
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Manejo de foros.
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Manejo de IA
En HSBC esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura incluyente que promueva igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y lo que nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, nos hacemos responsables de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC nos encontramos orientados a garantizar la igualdad de género y capacitación constante hacia nuestros empleados así como a la protección de sus derechos laborarles y sociales.
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