INTRODUCCION
Médicos del Mundo Suiza (MdM) es una organización humanitaria internacional que trabaja para garantizar el acceso al derecho a la salud de las poblaciones más vulnerables y excluidas. En México, MdM implementa programas orientados al fortalecimiento de los sistemas y actores locales de salud, la atención integral a personas en situación de movilidad, la prevención y respuesta a la violencia basada en género, la salud sexual y reproductiva, la salud mental y el apoyo psicosocial, así como la preparación y respuesta ante emergencias y desastres. Su intervención se basa en un enfoque de fortalecimiento del sistema de salud público, trabajo comunitario, coordinación con actores locales y desarrollo de capacidades que contribuyan a la sostenibilidad de las acciones implementadas.
En el marco de su estrategia de consolidación y crecimiento en México, MdM ha identificado la necesidad de fortalecer la coordinación y armonización de los procesos logísticos entre las distintas oficinas y proyectos de la misión. Para responder a este desafío, se crea el puesto de Manager Logista, una nueva función estratégica encargada de reforzar la calidad y el cumplimiento de los procedimientos logísticos, apoyar técnicamente a los equipos de logística y transporte en terreno, promover la estandarización de prácticas y herramientas, y desarrollar mecanismos de supervisión, seguimiento y control adaptados a una gestión multisede. El puesto contribuirá igualmente al fortalecimiento de los sistemas de compras, gestión de medicamentos, gestión de stock, flota vehicular y seguridad, en línea con las prioridades institucionales de la misión y los requisitos de los donantes.
OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar la coordinación y supervisión de las operaciones logísticas de Médicos del Mundo Suiza en México, asegurando la implementación y el cumplimiento del Manual de Compras de la organización y la supervisión cualitativa de los procesos logísticos clave, incluyendo la adquisición de bienes y servicios, la gestión de flota vehicular y consumo de combustible, y la gestión de almacenes e inventarios. Asimismo, supervisará a los equipos logísticos de las oficinas asignadas y contribuirá al abastecimiento oportuno de los proyectos mediante una gestión eficiente, transparente y conforme a los procedimientos internos.
AMBITO GEOGRAFICO DE LA INTERVENCION
Chiapas, Tabasco, CDMX/EDOMEX, Sinaloa y zonas de interés.
ORGANIGRAMA
Funcional y jerárquicamente dependerá de la Coordinadora General.
Tendrá supervisión funcional sobre el personal logístico y conductores (logistas/drivers) de las oficinas asignadas y trabajará en estrecha coordinación con los/las Coordinadores/as de Proyecto de las diferentes oficinas, los Gestores de Actividades Médicas y los equipos de Coordinación de las áreas de Administración, Finanzas, Recursos Humanos y Coordinación Médica.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO
Gestión y supervisión logística
Supervisar y coordinar las actividades de los logistas de las oficinas operativas de Médicos del Mundo Suiza – misión México.
Asegurar la correcta implementación de los procedimientos logísticos de MdM en todas las bases de intervención.
Monitorear la gestión de almacenes, inventarios, activos y movimientos de existencias.
Coordinar la distribución eficiente de insumos médicos y no médicos hacia los proyectos.
Elaborar planes logísticos y de abastecimiento de acuerdo con las necesidades operativas de los proyectos.
Identificar riesgos logísticos y proponer medidas de mitigación.
Participar en la estrategia y despliegue logístico de operaciones de respuesta a emergencias.
Compras y abastecimiento
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de compras.
Centralizar y gestionar las compras estratégicas de la misión en México.
Coordinar los requerimientos de compra provenientes de las diferentes oficinas.
Centralizar la adquisición de medicamentos e insumos médicos de acuerdo con las políticas internas y la normativa nacional aplicable.
Liderar los procesos de adquisición de materiales de comunicación institucional, incluyendo materiales de visibilidad, banners y otros insumos relacionados que pueden ser centralizados en capital.
Mantener una base de proveedores actualizada y realizar evaluaciones periódicas de desempeño.
Gestión de stock, almacenes e inventarios
Supervisar la correcta implementación de los procedimientos de gestión de stock establecidos por Médicos del Mundo.
Supervisar la realización de inventarios físicos periódicos y asegurar la conciliación entre existencias físicas y registros administrativos.
Supervisar la correcta utilización de las herramientas de seguimiento de inventarios y almacenes.
Supervisar el control de lotes, fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento de medicamentos e insumos médicos en coordinación con la Coordinación Médica.
Analizar consumos y tendencias para contribuir a la planificación de compras y reposiciones.
Supervisar la adecuada documentación de entradas, salidas, transferencias y ajustes de inventario.
Gestión de flota y transporte
Supervisar el uso adecuado de los vehículos de la organización.
Coordinar la repartición y uso de la flota vehicular.
Monitorear los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos de uso de flota vehicular: logbooks/bitácoras de circulación, uso de combustible, mantenimiento, reglas de seguridad vehicular.
Seguridad
Supervisar la implementación de las políticas, procedimientos y herramientas de seguridad de Médicos del Mundo en las oficinas y proyectos bajo su responsabilidad.
Supervisar que el personal logístico y de transporte conozca y aplique los protocolos de seguridad vigentes.
Participar en la actualización de evaluaciones de riesgo, planes de contingencia y medidas de mitigación en coordinación con la coordinación de la misión.
Reportar incidentes de seguridad y realizar el seguimiento de las acciones correctivas correspondientes.
Promover una cultura de seguridad, prevención y gestión responsable de riesgos dentro de las operaciones logísticas.
PERFIL
Educación:
Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro o áreas afines.
Deseable especialización o formación complementaria en logística humanitaria, compras o gestión de la cadena de suministro.
Imprescindible contar con licencia de conducir tipo vigente (categoría adecuada para vehículos o transporte de personal).
Deseable formación o cursos en mecánica básica, conducción defensiva o logística humanitaria.
Experiencia:
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en gestión logística.
Experiencia comprobada en supervisión de equipos logísticos y conductores.
Experiencia en procesos de compras y gestión de proveedores.
Deseable experiencia en organizaciones humanitarias, salud o cooperación internacional.
Deseable experiencia en gestión de medicamentos e insumos médicos.
Competencias y habilidades:
Liderazgo y gestión de equipos.
Planificación y organización.
Negociación y gestión de proveedores.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Excelente comunicación y coordinación interdepartamental.
Alto nivel de ética, transparencia y rendición de cuentas.
Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimiento de sistemas de gestión de inventarios y compras.
Disponibilidad para desplazamientos dentro del territorio nacional.
