Atera llega a México y estamos buscando el mejor equipo para que las industrias del país entren en la era de la eficiencia y la productividad energética.
Atera Energy nace de una alianza estratégica entre Celsia y Brookfield:
De Celsia heredamos la experiencia de más de una década operando soluciones energéticas a la medida de más de 500 clientes en Colombia, Panamá y Honduras. Un portafolio sólido y un equipo experto que entiende las oportunidades energéticas del sector industrial y sabe cómo convertirlas en resultados concretos: ahorro real, continuidad operativa y mejora competitiva para nuestros clientes.
De Brookfield recibimos el músculo financiero global y la visión de largo plazo para acelerar la transición hacia una industria baja en carbono.
Buscamos a nuestro(a) Próximo(a) Asistente administrativo(a)
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo, operativo y secretarial a la oficina de México, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos, la coordinación logística de actividades corporativas y el acompañamiento oportuno a la alta dirección, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.
Principales responsabilidades
- Coordinar la logística de viajes corporativos, incluyendo reserva de vuelos, hoteles, traslados y demás requerimientos asociados.
- Gestionar la legalización, seguimiento y control de gastos relacionados con viajes y actividades administrativas.
- Administrar el proceso de firma de documentos en modalidad física y digital.
- Coordinar trámites notariales, autenticaciones, apostillas y demás gestiones documentales requeridas por la compañía.
- Gestionar el registro, atención y control de visitantes de la oficina.
- Programar y coordinar los desplazamientos, agendas y requerimientos logísticos de la Junta Directiva y socios de la organización.
- Brindar apoyo logístico y administrativo en reuniones de Junta Directiva, Comité Directivo y demás espacios corporativos.
- Gestionar la correspondencia física y digital de la oficina.
- Administrar el inventario y la solicitud de papelería y suministros de oficina.
- Realizar solicitudes de compra, pedidos y hojas de entrada de acuerdo con los procedimientos internos.
- Ejecutar otras actividades inherentes al cargo que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos del equipo y la organización.
Formación académica
- Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
Conocimientos técnicos
- Excelente redacción y ortografía.
- Conocimiento en procedimientos administrativos y gestión documental.
- Manejo de coordinación y logística de viajes corporativos.
- Gestión de agendas y apoyo a alta dirección.
- Trámites notariales, autenticaciones y apostillas.
Herramientas informáticas
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Experiencia
- Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos administrativos, secretariales o de asistencia ejecutiva.
Experiencia específica
- Experiencia en coordinación de viajes corporativos, gestión documental, control de gastos, atención a visitantes y apoyo administrativo a equipos directivos o de alta gerencia.
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX
