El Asistente de Administración y Finanzas da soporte operativo y documental a la Gerencia de Administración y Finanzas en los procesos contables, administrativos y de control interno del corporativo y de los CeDis. Registra operaciones en Odoo, integra la documentación comprobatoria y fiscal, apoya los ciclos de cuentas por pagar y por cobrar, y mantiene ordenados los controles, expedientes y archivos del área.
¿A QUIÉN BUSCAMOS?
Una persona ordenada, metódica y con criterio numérico, que entienda que un registro mal capturado o un comprobante faltante se convierte en un problema fiscal meses después. Que sepa moverse entre el detalle contable y la operación diaria del área, que pregunte antes de asumir, y que maneje con discreción la información financiera y de personal a la que tendrá acceso. Buscamos disposición para aprender los procesos del negocio y para proponer mejoras en los controles del área.
RESPONSABILIDADES
■ Registrar en Odoo las operaciones contables y administrativas del día: pólizas de ingresos, egresos y diario.
■ Integrar, revisar y archivar la documentación comprobatoria: facturas, CFDI, complementos de pago, recibos y contratos.
■ Validar que los CFDI recibidos cumplan los requisitos fiscales y coincidan con la orden de compra y la recepción del material.
■ Apoyar el ciclo de cuentas por pagar: programación de pagos a proveedores, elaboración de contrarrecibos y seguimiento a saldos.
■ Apoyar el ciclo de cuentas por cobrar: registro de pagos de clientes, aplicación de depósitos y seguimiento a cartera vencida.
■ Elaborar las conciliaciones bancarias y reportar diferencias a la Gerencia de Administración y Finanzas.
■ Controlar y comprobar los gastos de caja chica, viáticos y reembolsos del corporativo y de los CeDis.
■ Mantener actualizados los controles y bases de datos del área: pagos, saldos, pólizas y expedientes de proveedores.
■ Dar seguimiento al alta y actualización del padrón de proveedores y a su documentación: constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y datos bancarios.
■ Apoyar en la integración de información para declaraciones y requerimientos fiscales, en coordinación con el área contable.
■ Elaborar los reportes administrativos y financieros periódicos que solicite la Gerencia.
■ Apoyar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto del área.
■ Atender y canalizar las solicitudes administrativas de las áreas operativas y de los CeDis.
■ Resguardar y organizar el archivo físico y digital del área conforme a los plazos de conservación aplicables.
■ Apoyar la logística administrativa del corporativo: papelería, insumos, órdenes de compra y trámites con proveedores de servicios.
■ Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos del área y con el Reglamento Interior de Trabajo.
REQUISITOS
■ Licenciatura concluida, pasante o carrera técnica en Contaduría, Administración, Finanzas o área afín.
■ Nociones sólidas de contabilidad general: catálogo de cuentas, pólizas, cargos y abonos, y lectura de estados financieros básicos.
■ Conocimiento de procesos administrativos: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y control de gastos.
■ Conocimiento básico de obligaciones fiscales y de los requisitos de los CFDI: facturas, complementos de pago y constancia de situación fiscal.
■ Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o contables. Se consideran recién egresados con prácticas comprobables.
Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
