Asistente Administrativo — Facturación y Comercio Exterior (Remoto, CDMX)
Tiempo completo · Remoto (CDMX) · $10,000–$15,000 MXN mensuales
Sobre la empresa
Empresa comercializadora con sede en el Reino Unido dedicada a la venta mayorista B2B. Compramos a proveedores en Hong Kong y vendemos en México, trabajando bajo esquema de órdenes de compra y sin mantener inventario. Somos un equipo pequeño y en crecimiento, con procesos ágiles y apoyo de herramientas digitales.
Sobre el puesto
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que apoye en la gestión diaria de la facturación y la documentación comercial de nuestras operaciones de comercio exterior. Trabajarás de cerca con la dirección, elaborando y dando seguimiento a documentos comerciales y coordinando la comunicación con proveedores y cliente. Es una posición de nivel inicial / junior, ideal para una persona recién egresada, ordenada, detallista y con ganas de crecer dentro del comercio internacional.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo de $10,000 a $15,000 MXN mensuales, según experiencia y perfil.
- Trabajo remoto una vez completada la capacitación (con base en CDMX).
- Capacitación directa de la dirección, con acompañamiento y observación de procesos (shadowing).
- Aprendizaje real del flujo completo de comercio exterior y documentación internacional.
- Uso de herramientas modernas, incluyendo asistentes de inteligencia artificial, como apoyo diario.
- Oportunidad de crecimiento dentro de una operación internacional en expansión.
Responsabilidades principales
- Elaborar órdenes de compra (PO), facturas proforma (PI) y facturas comerciales (SI) a partir de las órdenes del cliente.
- Dar seguimiento al ciclo documental de cada operación, asegurando consistencia entre POs, PIs y SIs.
- Verificar datos clave: cantidades, precios, descripciones, unidades, condiciones de entrega (incoterms) y puertos.
- Coordinar y mantener comunicación por correo con proveedores en Hong Kong y con el cliente en México.
- Redactar y responder correos sencillos en inglés y español relacionados con la operación.
- Mantener organizados los archivos y carpetas de cada operación (Google Workspace).
- Apoyar en el seguimiento de pagos y conciliación básica de documentos.
- Apoyar en tareas administrativas y de coordinación que surjan en la operación.
Requisitos
- Escolaridad: carrera técnica o licenciatura recién concluida (o por concluir) en administración, comercio internacional, contabilidad o afín. Ideal para recién egresados(as).
- Experiencia: de 0 a 2 años en funciones administrativas, facturación o atención a clientes.
- Inglés intermedio (B1/B2): indispensable leer, comprender y responder correos en inglés con claridad.
- Atención al detalle: cuidado con números, fechas y datos.
- Organización: manejar varios documentos y operaciones en paralelo sin perder seguimiento.
- Responsabilidad y autonomía para trabajar de forma remota una vez capacitado(a).
- Manejo intermedio de Excel y Word, y de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets).
- Disposición para aprender y usar herramientas de inteligencia artificial como apoyo.
Deseables (no indispensables)
- Conocimientos básicos de comercio exterior, importación/exportación o logística.
- Familiaridad con incoterms y documentación comercial internacional.
- Experiencia previa trabajando de forma remota.
Esquema de contratación
Prestación de servicios profesionales independientes (honorarios). La persona deberá estar dada de alta ante el SAT y emitir factura (CFDI) por sus servicios. Pago quincenal contra entrega de factura.
Modalidad y jornada
Remoto con base en la Ciudad de México. Durante las primeras semanas habrá reuniones presenciales varias veces por semana para capacitación; después, el trabajo será principalmente remoto con reuniones cada dos semanas o cuando se requiera. Tiempo completo, con flexibilidad para coordinar ocasionalmente con proveedores en Hong Kong (diferencia de horario).
¿Cómo postular?
Envía tu CV actualizado y una breve nota de presentación. Como parte del proceso se valorará el nivel de inglés escrito (lectura y redacción de correos). ¡Nos encantará conocerte!
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
Pregunta(s) de postulación:
- Vives en la CDMX? Es necesario que vivas en la CDMX, aunque el trabajo sea remoto, tendremos juntas y entrenamiento presenciales.
Idioma:
- Inglés intermedio (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06700, Roma Norte, CDMX
