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Administrador Residente - Condominio - Hotelería
Bene Immobile —Santa Fe, CDMX
- $21,000 a $23,000 por mes
- Correo electrónico
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Licenciatura
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1d

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Secretaria Administrativa
Servicio Moreno Plutarco —Banjidal, CDMX
*Gestión de archivos:* Control de documentos físicos y digitales, además del manejo de conmutadores o agendas electrónicas. Buen manejo de atencion al cliente.
$12,800 a $24,000 por mes
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13d
Auxiliar Administrativo
Grupo Expansión —Miguel Hidalgo, CDMX
Organización, atención al detalle y seguimiento administrativo. Experiencia y conocimiento básico en almacenes pequeños.
$10,000 a $12,000 por mes
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Bene Immobile -
Santa Fe, CDMX

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Información del empleo

Tiempo completo
$21,000 a $23,000 por mes
Hace 1 día

Cualificaciones

Administración de personal
Administración de suministros
Mantenimiento
Licenciatura
Limpieza
Atención al cliente
Experiencia en hoteles

Descripción completa del empleo

Administrador:

Supervisar y garantizar que se atienda de forma adecuada y eficiente a las instalaciones y servicios generales.

Llevar un adecuado control contable, financiero y de cobranza dentro del condominio.
Informar constantemente al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia de cualquier trabajo, anomalía o seguimiento que ocurra en las instalaciones y servicios generales que se mencionan en el punto anterior.
Ser el contacto directo con los condóminos para cualquier problema, aclaración o duda. En caso de problemas mayores, informar de los mismos al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia.
Evaluar el desempeño del personal
Realizar y supervisar los reportes de asistencia del personal.
Coordinación y operación de Asambleas.
Coordinación y programación de las reuniones con Comité de Vigilancia.
Seguimiento a contratos de servicios de proveedores externos que presten sus servicios en el residencial
Seguimiento a revisiones y/o modificaciones al reglamento, en conjunto con comité de vigilancia.
Dar seguimiento a las disposiciones del reglamento.
Protocolización de Asambleas.
Elaboración de Boletines Informativos.
Supervisar el reporte y solicitud de recursos para el pago de bienes y servicios requeridos, de manera que garantice el uso eficiente de las finanzas del condominio.
Dar seguimiento a los acuerdos contraídos en reuniones con Comité de Vigilancia y/o Asambleas.
Atender y dar seguimiento a la cobranza vencida y garantizar la aplicación de las sanciones correspondientes.
Coordinar y controlar la ejecución de trabajos realizador por el personal interno de Residencial y de los servicios proporcionados por terceros (Vigilancia, Limpieza, Mantenimiento de Equipos, entre otros).
Coordinar la atención a reportes de mantenimiento por parte de condóminos. Todas estas labores deben quedar registradas.
Solicitar y autorizar los insumos y materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento del condominio.
Instruir al personal de mantenimiento para llevar a cabo lecturas mensuales del consumo de gas, luz y agua.
Llevar control de los ingresos y egresos del Condominio.
Supervisar el Cobro mensual de mantenimiento a los Condóminos.
Dar el visto bueno a los Avisos de Cobro elaborados por contabilidad.
Dar el visto bueno de las facturas o recibos de Pagos de Mantenimiento elaborados por la asistente contable que incluyan su ficha de depósito o comprobante de pago al recibo.
Revisar la contabilidad para entrega y revisión al contador externo.
Hacer llegar a cada condómino la correspondencia que llega del exterior y la generada por la administración, apoyándose con los conserjes, mensajeros.
Atender llamadas para la administración
Supervisar el adecuado uso de las instalaciones
Contestar en el chat del Comité las inquietudes que tengan.
Proponer mejoras en el Condominio.
Aplicar el manual de operaciones.
Supervisar los protocolos de seguridad
Preparar plan de comunicación

HABILIDADES INDISPENSABLES

Integridad y confianza.
Orientación al resultado.
Proactividad.
Perseverancia.
Uso efectivo del tiempo.
Comunicación.
Conformación y desarrollo de equipos de alto desempeño.
Toma de decisiones.

EXPERIENCIA INDISPENSABLE

Enviar CV vía correo [email protected]

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $21,000.00 - $23,000.00 al mes

Escolaridad:

Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

Admisnitracion de condominios u hoteles: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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