¿Quiénes somos?
Empresa mexicana de salud y bienestar en expansión activa, con presencia en e-commerce, licitaciones y marcas propias, buscando talento con visión de crecimiento a largo plazo.
Descripción del puesto
Buscamos un(a) Auxiliar Contable y Operativo con mentalidad digital, capaz de gestionar procesos de facturación, conciliación y control administrativo de forma ágil, precisa y apoyándose en herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.
Esta posición tiene un enfoque contable-operativo, con participación en áreas de administración, recursos humanos e inventarios. Es un rol clave para mantener el orden y la trazabilidad de la operación en una empresa en crecimiento acelerado.
Actividades clave
Facturación y conciliación (prioridad del puesto)
- Conciliación de facturas contra estados de cuenta, depósitos y movimientos bancarios.
- Generación y timbrado de facturas de venta (CFDI) así como complementos de pago (RCP).
- Actualización de datos fiscales y catálogos en sistema.
- Integración y envío de documentación al despacho contable.
- Control de cuentas por cobrar y seguimiento administrativo.
- Archivo y control documental de expedientes financieros y contables.
Administración general
- Seguimiento y control de contratos, expedientes y documentación interna.
- Elaboración y actualización de formatos, controles y reportes operativos.
- Apoyo en documentación de procesos y mejora continua.
- Apoyo en generación y seguimiento de KPIs administrativos.
Recursos humanos
- Integración y actualización de expedientes de empleados.
- Cotejo y archivo de recibos de nómina.
- Seguimiento administrativo de permisos, vacaciones e incidencias.
- Apoyo en procesos de contratación y onboarding.
- Altas y Bajas de empleados SUA, IDSE.
Operaciones e inventarios
- Apoyo en control de inventarios y movimientos entre almacenes.
- Seguimiento de entradas, salidas, traspasos y control PEPS.
- Participación en conteos físicos y seguimiento de caducidades.
- Apoyo en implementación y seguimiento de ERP.
Experiencia requerida
Mínimo 1 a 3 años en áreas contables, administrativas u operativas.
Competencias
- Persona organizada, analítica y con alta atención al detalle.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y de múltiples responsabilidades simultáneas.
- Proactivo(a), con disposición para aportary mejorar procesos.
- Buena comunicación, sentido de responsabilidad y seguimiento puntual.
Escolaridad
Licenciatura terminada en contabilidad, administración, finanzas o similar.
Conocimientos técnicos
- Manejo intermedio-avanzado de Excel y paquetería Office / OneDrive.
- Experiencia descargando y gestionando facturas desde portales digitales y plataformas de e-commerce.
- Conocimiento básico-intermedio de algún ERP
- Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas administrativas y contables
- Deseable: manejo de dashboards y reportes digitales y experiencia en empresas de e-commerce o startups
- Conocimiento manejando Contpaq.
Lo que ofrecemos
- Participación directa en el crecimiento y estructuración de la empresa.
- Exposición a distintas áreas estratégicas del negocio.
- Aprendizaje acelerado y desarrollo profesional.
- Ambiente dinámico y retador.
- Oportunidad de crecimiento interno conforme avance la estructura organizacional.
- Modalidad híbrida de trabajo.
- Prestaciones de ley.
Sueldo
$17,000 a $19,000 MXN mensuales brutos, según experiencia y habilidades.
Modalidad y horario
Esquema híbrido:
- Presencial: lunes a viernes de 8:00 a 14:00 hrs en oficinas ubicadas en Zapopan (Zona Mariano Otero y Periférico).
- Home Office: lunes a viernes de 16:00 a 18:00 hrs.
- Presencial sábados de 8:00 a 12:00 hrs
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué experiencia tienes utilizando sistemas ERP, Excel o herramientas digitales/IA para organizar información, controles o procesos administrativos?
- Este puesto requiere combinar actividades administrativas, operativas y de seguimiento en un entorno dinámico y cambiante. ¿Te sientes cómodo(a) trabajando bajo este esquema? ¿Por qué?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 45067, Mariano Otero, Jal.
