Asistente de Dirección
Ubicación: Condominio Maestro Punto Sao Paulo, Punto São Paulo, Torre Parks, 2400, UP1 Oficina C Int. 701, 44630 Guadalajara, Jal.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $ segun aptitudes, pago quincenal
Misión del Puesto
Asegurar la optimización del tiempo, la estructura organizacional y la eficiencia en la toma de decisiones de la Dirección General. Fungirá como un enlace estratégico de alta confianza que garantice la continuidad operativa y el seguimiento riguroso de los acuerdos institucionales.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión de Agenda: Planificación, reestructuración y priorización estratégica de agendas corporativas complejas y flujos de tiempo directivos.
- Seguimiento Institucional: Coordinación directa y exigencia de avances a colaboradores y mandos medios sobre las tareas y fechas compromiso asignadas.
- Gobernanza Documental: Filtro, validación y aprobación inicial de documentación crítica previo a la presentación con Dirección.
- Logística: Toma de decisiones ejecutivas en materia de reuniones, eventos y viajes de último momento, alineada a presupuestos autorizados.
Resultados Esperados (Primeros 12 meses)
- Garantizar un nivel de cumplimiento mínimo del 95% en la ejecución de tareas y pendientes de la Dirección.
- Diseñar e implementar al menos dos (2) mejoras en procesos que optimicen la administración u operación general.
- Asegurar que hasta el 95% de las fechas compromiso de los colaboradores se cumplan en tiempo y forma.
- Mantener un indicador de cero errores en la entrega y revisión de documentación crítica.
Requisitos del Perfil
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Negocios o carrera afín (preferentemente concluida).
- Experiencia: 1 a 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretariado de alta dirección o coordinación administrativa.
Competencias Técnicas Obligatorias
- Manejo avanzado de Microsoft Excel orientado a reportes y análisis de datos.
- Dominio de paquetería Microsoft Office y herramientas de productividad digital.
- Experiencia en gestión y control avanzado de agendas corporativas complejas.
Competencias Conductuales (Habilidades Blandas)
- Organización y planeación altamente estructurada.
- Comunicación asertiva y relaciones interpersonales de alto nivel.
- Atención al detalle, rigurosidad y proactividad.
- Discreción absoluta y manejo ético de información confidencial (Apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales).
- Resiliencia, tolerancia a la frustración y ecuanimidad para resolver contingencias operativas bajo presión.
Horario de Trabajo y Disponibilidad
- Jornada Base: Horario institucional regular.
- Disponibilidad: Alta flexibilidad requerida para atender necesidades de viajes de último momento, extensiones de jornada de manera extraordinaria entre semana y coberturas eventuales en fines de semana según las prioridades del Director.
Beneficios y Prestaciones
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
Si cumples con el perfil y estás listo/a para asumir un reto de alta responsabilidad y dinamismo, postúlate por este medio con tu CV actualizado.
Job Type: Permanent
Pay: $12,000.00 - $17,000.00 per month
Work Location: In person
