Descripción completa del empleo
Descripción General del Puesto
El Capturista Capacitación es responsable de la captura, verificación y resguardo de información relacionada con los procesos de capacitación, asegurando que los datos ingresados al sistema cumplan con los estándares de calidad, y certeza establecidos. Asimismo, apoya en la generación de reportes, control documental y seguimiento de incidencias relacionadas con la información capturada.
Funciones y Responsabilidades
- Capturar información técnica y administrativa en sistemas, bases de datos y formatos internos establecidos y del cliente, con alto nivel de atención al detalle.
- Elaboración de base de datos, constancias, formatos DC-3, cartas de capacitación, actas de unidad / comité interno y demás documental generada post capacitación.
- Registro y resguardo de los documentos generados.
- Monitoreo presencial o a distancia de cursos impartidos.
- Generar expedientes con la documental generada, sea para el cliente o control interno.
- Preparación de material documental para impartición de capacitaciones.
- Reporte de los trabajos realizados para pago de instructores.
- Validar que la información ingresada sea correcta, completa y coincida con la documentación fuente.
- Corregir errores de captura detectados en auditorías internas o revisiones.
- Digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Actualizar registros existentes conforme a cambios o nuevas actualizaciones
- Generar reportes básicos de información capturada cuando se le solicite.
- Cumplir con tiempos de entrega y volúmenes de captura establecidos.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el área.
- Reportar inconsistencias, errores o faltantes de información al supervisor inmediato.
- Cumplir con políticas internas, lineamientos de calidad y protección de datos.
Requisitos del Puesto
Escolaridad
- Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, recursos humanos o áreas afines.
Experiencia
- 1 a 2 años en captura de datos, administración documental o apoyo en procesos de capacitación.
- Experiencia en manejo de bases de datos y captura masiva (deseable).
- Captura rápida y precisa de datos.
- Manejo de paquetería Office (Excel y Word, nivel básico–intermedio).
- Conocimiento básico de archivo y control documental.
- Ortografía y redacción básica.
- Conocimiento en generación de documentos administrativos (constancias, cartas, actas, DC-3, etc.).
- Atención al detalle y precisión en la captura de información.
Habilidades y Competencias
- Alta atención al detalle.
- Organización y control de información.
- Rapidez y precisión en la captura.
- Manejo de información confidencial.
- Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Responsabilidad y apego a procedimientos.
- Comunicación clara y efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Buena comunicación verbal y escrita
Condiciones de Trabajo
- Jornada laboral: Lunes a Viernes.
Horario de 9:00 am - 6:00 pm
Horario de 9:00 am - 2:00 pm
- Trabajo continuo frente a computadora.
- Manejo de información sensible y documentación oficial.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,582.47.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
- IMSS
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Interesados postularse por éste medio
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,582.47 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
