2 publicaciones de empleo destacadas de asistente administrativo y contable en loreto cdmx (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutiva & Office Manager – Despacho Ejecutivo
Crea Working Spaces —Lomas del Chamizal, CDMX
- $14,000 a $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
ASISTENTE DE VENTAS
Proficiency Box —Azcapotzalco, CDMX
- $10,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Experiencia en ventas
- Actividades administrativas
- Licenciatura
Postulación rápida
2d

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$12,000 a $13,000 por mes
Postulación rápida
8d

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Asistente Ejecutiva & Office Manager – Despacho Ejecutivo

Crea Working Spaces
Lomas del Chamizal, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$14,000 a $16,000 por mes

Cualificaciones

Inglés
Microsoft Office
Actividades administrativas
Gestión de gastos menores
Licenciatura
Habilidades de organización
Limpieza
Trabajo secretarial
Habilidades de comunicación
Experiencia en oficina

Descripción completa del empleo

Asistente Ejecutiva & Office Manager

Ubicación: Bosques de las Lomas, CDMX
Modalidad: Presencial 100%
Reporta a: Socios Directores
Experiencia: 3 a 5 años

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores.

La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta confidencialidad, incluyendo manejo de agendas, documentación sensible, proveedores, trámites y operación general de la oficina.

Principales responsabilidades

Gestión de oficina

Asegurar que la oficina se encuentre siempre en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.
Supervisar servicios de limpieza, mantenimiento y personal operativo.
Administrar inventarios y coordinar la compra de papelería, bebidas, consumibles y suministros.
Gestionar caja chica, comprobaciones, depósitos y trámites bancarios.
Mantener comunicación con la administración del edificio para accesos, visitas, permisos y atención de incidencias.
Coordinar proveedores y dar seguimiento a servicios y requerimientos de la oficina.

Asistencia ejecutiva

Administrar y coordinar las agendas de 3 Socios Directores.
Organizar citas, reuniones y compromisos, anticipando y resolviendo posibles conflictos de agenda.
Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
Apoyar en gestiones administrativas y personales específicas de los socios.
Dar seguimiento puntual a pendientes y solicitudes.

Control documental

Organizar y mantener archivos físicos y digitales de empresas, proyectos, propiedades y obras.
Controlar el acceso, resguardo y localización de documentación sensible.
Mantener expedientes actualizados y garantizar la disponibilidad inmediata de documentos.
Manejar información legal, financiera, patrimonial y personal bajo estrictos estándares de confidencialidad.

Apoyo administrativo y operativo

Recibir, revisar y canalizar facturas y recibos al área contable/administrativa.
Solicitar cotizaciones y realizar investigaciones puntuales de proveedores o servicios.
Dar seguimiento a trámites, compras y requerimientos especiales.
Mantener comunicación constante con proveedores y personal operativo.

Requisitos

Licenciatura terminada o en curso.
3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Office Manager, Asistente de Oficina o en posiciones similares.
Experiencia comprobable en manejo de agendas ejecutivas y coordinación de oficina.
Excelente organización y atención al detalle.
Facilidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
Honestidad e integridad, especialmente en el manejo de información sensible, efectivo y documentación.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
Manejo de paquetería Office y herramientas digitales de organización.
Inglés: intermedio
Indispensable facilidad de traslado a Bosques de las Lomas, CDMX.

Buscamos una persona que

Sea organizada y estructurada, pero también práctica y resolutiva.
Anticipe necesidades y dé seguimiento sin requerir supervisión constante.
Tenga excelente trato y presencia profesional.
Sepa manejar información confidencial con absoluta prudencia.
Sea confiable, responsable y cuidadosa con los detalles.
Tenga capacidad para desenvolverse en un ambiente ejecutivo y de alta confianza.

Ofrecemos

Integrarse a un entorno profesional y de alta confianza.
Posición con interacción directa con Socios Directores.
Desarrollo y aprendizaje en un entorno ejecutivo.
Contratación y paquete de compensación acorde con experiencia y perfil.
Prestaciones de Ley

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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