Supervisar diariamente las actividades del departamento de importación-exportación, asegura que se sigan los procedimientos establecidos por la empresa apegados a las regulaciones aplicables del comercio exterior, revisar la calidad del trabajo y mantener buen nivel de servicio a los clientes internos de las diferentes plantas de manufactura en Tijuana y Watkins Wellness en Vista, California.
Comunicación constante con clientes internos (Compras, ingeniería, almacén, producción, otros) con el fin de mantener el óptimo flujo de la operación en las diferentes plantas de manufactura en Tijuana y Watkins en Vista, CA., brinda apoyo constante a los departamentos de Logística, Cumplimiento Aduanero y Envíos.
Asegurar el buen uso del Software de Anexo 24 y sistema ERP por parte de los analistas de importación-exportación, así como también mantener al equipo actualizado con información y capacitaciones para el correcto uso de los sistemas en la elaboración de facturas de importación y exportación de acuerdo con el programa IMMEX y consultas necesarias de las operaciones.
Responsable de administrar las Certificaciones de seguridad en cadena de suministro de Operador Económico Autorizado (OEA) y Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) ante Servicio de Administración Tributaria (SAT) y Custom and Border Protection (CBP) para las instalaciones de Tapicerías Pacifico en sus plantas de manufactura y transporte a la par en las instalaciones de Watkins Wellness Vista, funge como representante ante auditorias de la autoridad y vigila el cabal cumplimiento de las mismas.
Coordinar el trabajo en equipo del personal a su cargo, promover comunicación asertiva, balancear las cargas de trabajo, brindar dirección en (KPI) los indicadores de desempeño fijando las metas departamentales en función a los objetivos de la organización.
Llevar a cabo evaluaciones periódicas de los proveedores de servicios a través de score cards, tales como las Agencias Aduanales Mexicana y Americana, proveedores de transporte y Consolidadores de carga, en donde se mida el desempeño y las respuestas ante las solicitudes diarias de la operación de importación y exportación para las plantas en Mexico y Watkins Wellness en Vista CA, coordinando (QBR) reuniones por cuarto donde se muestran los resultados.
Responsable de las importaciones de materiales, equipos y/o herramientas en régimen definitivo, supervisando la correcta clasificación arancelaria, alta de números de parte en sistema de Anexo 24, beneficio aplicables, cumplimiento de RRNA, y seguimiento con clientes internos para su entrega.
Evalúa el desempeño de los analistas de manera periódica y provee retroalimentación en reuniones uno a uno, trabaja en conjunto con los analistas en la revisión de los objetivos anuales y brinda dirección para el avance en proyectos individuales y en equipo en la implementación de TCP.
Seguimiento a los embarques internacionales tanto de importación como exportación con proveedores, transportistas, Transitarios de mercancías, agencias aduanales y otros departamentos de la empresa, comunicación constante con Transitarios de mercancías y clientes internos para asegurar el abastecimiento de los materiales y entregas de producto a los clientes.
Trabaja directamente con las áreas de Logistica en Estados Unidos en la selección y evaluación de proveedores de servicio, así como también con el área de Cumplimiento Aduanal en Estados Unidos, asegurando el cumplimiento de los tratados internacionales y beneficios aplicables en los embarques de importación y exportación.
Lee y se mantiene actualizado de acuerdo con las leyes y reglas vigentes para asegurar que las operaciones de importación y exportación se realicen bajo el marco legal vigente y actúa como experto en temas de Comercio Exterior, Logistica Internacional, Cumplimiento aduanal, entre otros.
Apoya al mantenimiento de las Certificaciones IVA/IEPS y Revisión en Origen (RO), con actividades como la recopilación, revisión y archivo de las Opiniones Positivas de Cumplimiento de los transportistas autorizados para efectuar el traslado de las mercancías de comercio exterior.
Nota: No es una lista definitiva de todas las responsabilidades del puesto. Puede ejecutar otras funciones que se le asignen de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Licenciatura en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Aduanas y Logística o afines.
Maestría deseable en Comercio Exterior y/o Cadena de Suministro.
10 años de experiencia comprobada en empresa IMMEX dentro de los departamentos de Comercio Exterior, Import-Export, Cumplimiento Aduanal y/o Logistica.
3 años supervisando personal.
Experiencia en el manejo de sistemas de anexo 24 (I-xport deseable) y sistemas ERP.
Conocimientos de logística internacional, legislación aduanera y comercio exterior aplicable a empresas IMMEX.
Clasificación de mercancías.
Conocimientos de IMMEX, TMEC, PROSEC.
Conocimiento en certificaciones IVA-IEPS, RO, CTPAT, OEA.
Manejar paquetería de Microsoft Office.
Experiencia avanzada en Sistemas Anexo 24 (I-Xport preferente).
Experiencia en tramites gubernamentales por internet (Ventanilla Única, SE, SAT, Anexo 30, otros).
Elaboración de escritos para dependencias gubernamentales.
Conocimiento en herramientas de mejora continua aplicable en la industria.
Adaptabilidad, liderazgo, orientado al sentido de urgencia, profesionalismo, enfocado en escuchar al cliente, buena toma de decisiones, iniciativa, excelente visión y propósito del trabajo.
Exhibir valores éticos, morales, respeto y atención al cliente, trabajo en equipo y motivado.
Idioma ingles nivel avanzado con capacidad para entablar conversaciones fluidas con corporativo, agentes aduanales, brokers, transportistas y proveedores internacionales.
Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés para entornos corporativos.
Habilidad para dar capacitaciones, dirigir reuniones y presentar resultados departamentales.
La posición se desarrolla en oficina cerrada, acondicionada para trabajo administrativo con iluminación artificial.
Se requiere capacidad para movilidad entre las diferentes plantas en Mexico y Estados Unidos.
No se requiere esfuerzo físico considerable, es posible la manipulación de archivos y/o materiales no mayor a 5 kilogramos.
WATMX 2.Especial LJ7:00-18:00 V12:36 (Mexico)
Full time
Watkins (the “Company”) is an equal opportunity employer and we strive to employ the most qualified individuals for every position. The Company makes employment decisions only based on merit. It is the Company’s policy to prohibit discrimination in any employment opportunity (including but not limited to recruitment, employment, promotion, salary increases, benefits, termination and all other terms and conditions of employment) based on race, color, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, genetic information, pregnancy, religious creed, national origin, ancestry, age, physical/mental disability, medical condition, marital/domestic partner status, military and veteran status, height, weight or any other such characteristic protected by federal, state or local law. The Company is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all people involved in the operations of the Company regardless of where the employee is located and prohibits unlawful discrimination by any employee of the Company.
Watkins is an E-Verify employer. E-Verify is an Internet based system operated by the Department of Homeland Security (DHS) in partnership with the Social Security Administration (SSA) that allows participating employers to electronically verify the employment eligibility of their newly hired employees in the United States. Please click on the following links for more information.
E-Verify Participation Poster: English & Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English & Spanish
