ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL
Empresa líder en comercialización de espacios publicitarios en Guadalajara busca integrar a su equipo una Asistente Ejecutiva de Dirección General.
Buscamos una profesional organizada, proactiva, resolutiva y con excelente presentación ejecutiva, capaz de brindar apoyo directo a Dirección General en actividades administrativas, operativas y personales dentro de un entorno dinámico y de rápida respuesta.
Principales responsabilidades
- Administración y control de agenda ejecutiva y personal
- Coordinación de reuniones, citas y seguimiento de pendientes.
- Gestión de proveedores, cotizaciones y pagos.
- Organización de eventos corporativos y personales.
- Elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento de proyectos.
- Gestión y coordinación de actividades personales de Dirección General, incluyendo citas médicas, estéticas, veterinarias, escolares y compromisos familiares.
- Reservación y coordinación de vuelos, hospedajes, transportación y logística de viajes.
- Seguimiento de pagos personales, servicios, membresías, trámites y gestiones diversas.
- Coordinación de compras personales, regalos, eventos especiales y requerimientos extraordinarios.
- Apoyo en trámites, compras y actividades administrativas diversas.
- Seguimiento puntual a compromisos, solicitudes y proyectos especiales.
Requisitos
- Licenciatura concluida en áreas de Administración, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín. (no truncos o carreras de otro giro)
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección General, Asistente Ejecutiva o Personal Assistant brindando soporte directo a altos directivos.
- Indispensable experiencia gestionando tanto actividades corporativas como asuntos personales de directivos.
- No se considerarán perfiles administrativos, recepcionistas, auxiliares o coordinadores sin experiencia directa asistiendo a Dirección General o puestos equivalentes.
- Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.
- Vehículo propio indispensable- no se consideran perfiles sin este requisito.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información sensible.
- Excelente comunicación, actitud de servicio y sentido de urgencia.
- Alta inteligencia emocional, resiliencia y capacidad para relacionarse profesionalmente con diferentes personalidades y estilos de liderazgo.
- Capacidad para recibir retroalimentación de manera profesional, resolver situaciones de forma autónoma y mantener el enfoque en resultados.
- Disponibilidad para atender requerimientos que demanden seguimiento fuera de actividades administrativas tradicionales.
Ofrecemos
- Sueldo libre mensual de $19,000.
- Bono mensual de productividad de $1,000.
- Oficinas en Providencia.
- Excelente ambiente laboral.
- Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. cuando se requiera apoyo en eventos o actividades programadas.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
- Aprendizaje y exposición directa con la alta dirección.
Importante: Esta posición requiere una persona con gran capacidad de adaptación, energía, seguimiento constante, manejo de múltiples prioridades y gusto por trabajar de cerca con directivos en un entorno dinámico y exigente. El rol combina responsabilidades ejecutivas, administrativas y personales, por lo que se valorarán especialmente perfiles con experiencia previa como asistente de confianza de Dirección General.
Si cumples con el perfil, envía tu CV Al 5559549124.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- asistente de dirección: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
