Importante empresa distribuidora y comercializadora de materia prima química para diferentes sectores industriales busca:
AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR
Ubicación: San Pedro Tlaquepaque, Jalisco
Reporta a: Gerente Administrativo / Director de Administración y Finanzas
Objetivo del Puesto
Apoyar en la correcta administración y control de las cuentas por pagar de la compañía mediante el registro oportuno de facturas, validación documental, conciliación con proveedores y programación de pagos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones financieras en tiempo y forma, contribuyendo al orden contable, la transparencia financiera y la adecuada relación con proveedores.
Responsabilidades Clave
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema ERP.
- Validación de requisitos fiscales de CFDI y documentación soporte.
- Registro contable de facturas de gastos, compras e importaciones.
- Control y seguimiento del calendario de pagos a proveedores.
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
- Seguimiento a notas de crédito y aplicación correcta en sistema.
- Coordinación con el área de compras y almacén para validación de entradas de mercancía.
- Validación de órdenes de compra contra facturas recibidas.
- Apoyo en conciliaciones contables relacionadas con cuentas por pagar.
- Preparación de reportes de antigüedad de saldos de proveedores.
- Integración documental para auditorías internas y externas.
- Archivo físico y digital de documentación contable.
- Apoyo en procesos de cierre contable mensual relacionados con proveedores.
- Atención a proveedores para aclaraciones de pagos o facturación.
Perfil Requerido
Formación Académica
Licenciatura terminada y titulada en alguna de las siguientes opciones:
- Contaduría Pública
- Administración
- Finanzas
- Carreras Económico-Administrativas
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia comprobable en áreas de:
- Cuentas por pagar
- Contabilidad
- Tesorería
- Administración financiera
Es requisito indispensable que en su último empleo haya participado como responsable operativo del proceso de cuentas por pagar, ya sea como auxiliar o analista.
Experiencia preferente en empresas manufactureras o industriales, con manejo de procesos contables relacionados con:
- inventarios
- costos
- control de proveedores.
Requisitos Indispensables
- Haya participado como responsable del proceso de cuentas por pagar, ya sea como auxiliar o analista.
- Experiencia en manejo de ERP administrativos.
- Conocimiento de facturación electrónica (CFDI).
- Manejo de notas de crédito y validación de documentos fiscales.
- Experiencia en registro contable de gastos y compras.
- Conocimiento de procesos de almacenes e inventarios.
Ofrecemos:
- Salario bruto mensual de: $12,821 pesos (antes de impuestos)
- Bono variable mensual de: $2,179 pesos (antes de impuestos, se paga en base a resultados obtenidos)
- Vales de despensa
- Bono de puntualidad
- Ayuda de transporte
- Fondo de ahorro
- Además de las prestaciones de ley: IMSS/Infonavit, 12 días de vacaciones por año laborado, 25% de prima vacacional, 15 días de aguinaldo por año laborado, pago por reparto de utilidades.
Horario:
Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm
Sueldo: $12,821.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
