OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar, coordinar y controlar integralmente los proyectos de construcción, demolición, remodelación y adecuación, asegurando el cumplimiento de los objetivos de tiempo, costo, calidad, seguridad y alcance.
Será responsable de coordinar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos del proyecto, así como supervisar el desempeño de contratistas y proveedores y mantener actualizada la información administrativa y financiera de cada obra.
FUNCIONES PRINCIPALES
A. Administración general de obra
- Administrar integralmente los proyectos asignados.
- Dar seguimiento al programa general de obra.
- Coordinar las actividades entre oficina, obra, contratistas y proveedores.
- Controlar avances físicos y financieros.
- Mantener actualizado el expediente de cada proyecto.
- Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra y órdenes de trabajo.
- Coordinar juntas de seguimiento.
- Elaborar reportes ejecutivos para la dirección.
- Detectar desviaciones de tiempo, costo y alcance.
- Proponer acciones correctivas y preventivas.
Control de costos y presupuesto
- Elaborar y dar seguimiento al presupuesto de obra.
- Controlar costos directos e indirectos.
- Revisar cotizaciones de materiales, equipos, servicios y contratistas.
- Comparar costos presupuestados contra costos reales.
- Controlar órdenes de compra y gastos de obra.
- Revisar estimaciones de contratistas.
- Validar generadores y avances antes de autorizar pagos.
- Identificar desviaciones presupuestales.
- Elaborar reportes de costos.
- Dar seguimiento a pagos y compromisos económicos del proyecto.
Construcción y demolición
- Coordinar proyectos de construcción, demolición y remodelación.
- Supervisar que los trabajos se ejecuten conforme a planos y especificaciones.
- Coordinar secuencias de trabajo y frentes de obra.
- Revisar alcances de trabajos de demolición.
- Coordinar retiro y disposición de materiales producto de demolición conforme a los procedimientos y requisitos aplicables.
- Supervisar avances de contratistas.
- Verificar cantidades ejecutadas.
- Coordinar trabajos preliminares, obra civil, instalaciones y acabados, según el alcance del proyecto.
- Identificar interferencias y problemas técnicos.
- Coordinar soluciones con proyectistas, contratistas y responsables de obra.
D. Contratistas y proveedores
- Solicitar y analizar cotizaciones.
- Comparar propuestas técnicas y económicas.
- Coordinar la contratación de servicios y trabajos especializados.
- Dar seguimiento al cumplimiento de contratistas.
- Verificar avances y calidad de trabajos contratados.
- Revisar estimaciones y generadores.
- Documentar incumplimientos.
- Coordinar reuniones de seguimiento con proveedores y contratistas.
- Evaluar el desempeño de proveedores.
Control documental
Mantener actualizado:
- Presupuesto de obra.
- Programa de obra.
- Contratos.
- Cotizaciones.
- Órdenes de compra.
- Órdenes de trabajo.
- Estimaciones.
- Generadores.
- Facturas y comprobantes.
- Reportes de avance.
- Bitácoras.
- Evidencia fotográfica.
- Planos y modificaciones.
- Minutas de reuniones.
- Reportes de incidencias.
- Documentación de seguridad y calidad.
ACTIVIDADES DIARIAS
- Revisar el avance de las obras asignadas.
- Coordinar actividades con residentes y supervisores.
- Revisar necesidades de materiales y servicios.
- Dar seguimiento a contratistas.
- Revisar avances físicos.
- Atender incidencias administrativas y operativas.
- Revisar solicitudes de compra.
- Validar trabajos ejecutados.
- Revisar evidencia fotográfica.
- Actualizar pendientes y compromisos.
- Informar a la gerencia sobre situaciones relevantes.
ACTIVIDADES SEMANALES
- Revisar avance físico contra programa.
- Revisar avance financiero contra presupuesto.
- Actualizar el programa de obra.
- Revisar estimaciones y generadores.
- Analizar desviaciones de costos.
- Realizar juntas de seguimiento.
- Elaborar reporte ejecutivo semanal.
- Actualizar matriz de pendientes y riesgos.
- Evaluar avances de contratistas.
- Programar actividades de la siguiente semana.
ACTIVIDADES MENSUALES
- Elaborar cierre mensual de costos y avances.
- Comparar presupuesto contra gasto real.
- Revisar proyecciones de costo final.
- Evaluar desempeño de contratistas y proveedores.
- Presentar indicadores de cada proyecto.
- Actualizar proyección de tiempos y costos.
- Identificar riesgos financieros y operativos.
- Preparar información para la dirección.
RESPONSABILIDADES
El Administrador de Obra será responsable de:
- Cumplir los objetivos establecidos para cada proyecto.
- Controlar presupuesto y costos.
- Dar seguimiento al programa de obra.
- Mantener actualizada la documentación.
- Coordinar contratistas y proveedores.
- Validar avances y estimaciones.
- Reportar desviaciones oportunamente.
- Vigilar el cumplimiento de estándares de calidad.
- Dar seguimiento a seguridad y cumplimiento de procedimientos.
- Evitar compras, trabajos o gastos fuera del presupuesto sin autorización.
- Proteger los recursos de la empresa.
- Mantener comunicación constante con la dirección.
AUTORIDAD
El puesto tendrá autoridad para:
- Coordinar las actividades administrativas de los proyectos.
- Solicitar cotizaciones y comparativos.
- Solicitar información a contratistas y proveedores.
- Requerir correcciones de documentación.
- Rechazar administrativamente estimaciones incompletas o sin soporte.
- Solicitar correcciones de trabajos que no cumplan con el alcance autorizado.
- Escalar incumplimientos de contratistas.
- Proponer cambios y acciones correctivas.
- Solicitar recursos necesarios para cumplir el programa.
Importante: La autorización final de modificaciones presupuestales, contratos, pagos extraordinarios o cambios importantes de alcance corresponderá a la Dirección/Gerencia, conforme a las políticas de la empresa.
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad:
- Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil.
- Preferentemente titulado(a).
Experiencia:
- Mínimo 5 años de experiencia en construcción.
- Experiencia en administración y control de obra.
- Experiencia en proyectos de demolición y remodelación.
- Experiencia coordinando contratistas y proveedores.
- Experiencia en control de costos y presupuestos.
- Experiencia en revisión de estimaciones y generadores.
Conocimientos técnicos:
- Procesos constructivos.
- Procesos de demolición.
- Lectura e interpretación de planos.
- Presupuestos y generadores de obra.
- Estimaciones.
- Control de costos.
- Programación de obra.
- Administración de contratistas.
- Compras y negociación con proveedores.
- Seguridad en obra.
- Control documental.
- Excel intermedio/avanzado.
- AutoCAD.
- Deseable: MS Project, Neodata, OPUS o software de presupuestos.
COMPETENCIAS
- Liderazgo.
- Organización.
- Planeación.
- Administración.
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Análisis financiero.
- Resolución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Manejo de conflictos.
- Trabajo bajo presión.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Capacidad de coordinación.
PERFIL IDEAL DEL CANDIDATO
Profesional de Arquitectura o Ingeniería Civil, con mínimo 5 años de experiencia en construcción, demolición y administración de obra, con capacidad para combinar conocimientos técnicos y administrativos.
Debe ser una persona organizada, analítica y orientada a resultados, capaz de controlar presupuestos, avances, contratistas, proveedores y documentación, manteniendo comunicación constante con la dirección.
Se busca un perfil con liderazgo, criterio para resolver problemas, capacidad de negociación y alto sentido de responsabilidad, capaz de detectar oportunamente desviaciones de costo, tiempo y calidad.
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
