Empresa mexicana del sector industrial se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Dirección con alto nivel de organización, excelente comunicación, inglés avanzado y experiencia brindando soporte directo a Dirección General y ejecutivos de alto nivel.
Buscamos una persona con presencia ejecutiva, criterio, discreción, sentido de urgencia y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección, que pueda coordinar simultáneamente agendas, reuniones, viajes, pagos y seguimiento de compromisos.
Objetivo del puesto
Facilitar la operación diaria de Dirección mediante la correcta administración de agendas, reuniones, información, compromisos, viajes y actividades administrativas, asegurando seguimiento puntual y confidencialidad en todos los asuntos bajo su responsabilidad.
Principales responsabilidades
- Administración y coordinación de agendas de Dirección y ejecutivos.
- Organización de reuniones internas y externas.
- Coordinación de juntas con clientes, proveedores y personal directivo.
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Control de pendientes, compromisos y fechas críticas de Dirección.
- Coordinación de vuelos, hoteles, transportación, reservaciones e itinerarios.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos y llamadas ejecutivas.
- Comunicación con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Elaboración y revisión de correos y documentos en inglés.
- Preparación de presentaciones, reportes y documentación para reuniones.
- Recepción, revisión y seguimiento de solicitudes de pago.
- Captura y preparación de pagos conforme a los procedimientos y niveles de autorización establecidos.
- Seguimiento de facturas, comprobantes, gastos, viáticos y tarjetas corporativas.
- Control de documentación confidencial.
- Seguimiento a vencimientos, renovaciones y compromisos administrativos.
- Atención a visitantes, clientes, proveedores y ejecutivos.
- Coordinación constante con Administración, Finanzas, Contabilidad y demás áreas de la organización.
- Seguimiento de actividades especiales solicitadas por Dirección.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comercio, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
- Experiencia trabajando directamente con Directores, Gerentes Generales, propietarios o ejecutivos de alto nivel.
- Inglés mínimo B2; ideal C1.
- Capacidad para mantener conversaciones de negocios en inglés.
- Excelente redacción en español e inglés.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo avanzado de Outlook, calendarios electrónicos y herramientas de Microsoft 365.
- Experiencia coordinando múltiples agendas.
- Experiencia en organización de viajes y reuniones ejecutivas.
- Deseable experiencia en revisión, preparación o seguimiento de pagos y plataformas bancarias empresariales.
Competencias que buscamos
- Excelente organización.
- Presencia y comunicación ejecutiva.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Inteligencia emocional.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para priorizar.
- Atención al detalle.
- Seguimiento puntual.
- Capacidad de anticipación.
- Resolución de problemas.
- Seguridad para interactuar con personal directivo.
- Excelente trato interpersonal.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Disponibilidad y flexibilidad ante cambios de agenda.
Será indispensable demostrar durante el proceso
- Nivel de inglés conversacional.
- Capacidad de organización y priorización.
- Redacción ejecutiva.
- Manejo de agenda.
- Excel.
- Criterio para el manejo de información confidencial.
El proceso de selección podrá incluir una evaluación práctica relacionada con actividades reales del puesto.
Ofrecemos
- Contratación directa por la empresa.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Exposición y trabajo directo con niveles ejecutivos.
- Entorno profesional y dinámico.
Si cuentas con experiencia apoyando directamente a Dirección, tienes un nivel avanzado de inglés y consideras que tu principal fortaleza es mantener el control y seguimiento de múltiples actividades al mismo tiempo, nos interesa conocer tu perfil.
Postúlate adjuntando CV actualizado.
Somos una empresa comprometida con la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, por ello, esta empresa no discrimina por ningún motivo o característica personal inherente protegida por la ley, así mismo en nuestros procesos de reclutamiento y selección de personal queda prohibido la solicitud de exámenes médicos, de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
Contamos con Aviso de Privacidad, tus datos quedan protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares. Te invitamos a conocerlo en nuestra página web.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de la vista
Lugar de trabajo: Empleo presencial
