10 publicaciones de empleo destacadas en asistente ejecutivo bilingüe (¡Están contratando!)

Asistente de Dirección
HSBC Global Services Limited —Cuauhtémoc, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Microsoft Excel
14d
Asistente Administrativa Bilingüe
Consultoria en Seguridad Privada —Miguel Hidalgo, CDMX
- $18,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Inglés
Postulación rápida
11d
Asistente de Dirección
Senhai International —Arcos Vallarta, Jal.
- $18,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Inglés
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Asistente ejecutiva bilingüe
HOGAN LOVELLS —Valle Del Campestre, N. L.
- $26,000 a $30,000 por mes
- Correo electrónico
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
- Seguro de vida
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Asistente Ejecutiva Bilingüe
Brame Comunicación Digital S. A de C. V. —Cuajimalpa, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Ingeniería
- ERP systems
Postulación rápida
Asistente de Dirección
Grupo Daniel Espinosa —Nápoles, CDMX
- Desde $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Excel
Postulación rápida
Recepcionista Ejecutiva Agencia de Medios
Promarket —Álvaro Obregón, CDMX
- $20,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Excel
Postulación rápida
Recepcionista Administrativa
MSTAR INNOVATIONS.A. DE C.V. —Cuauhtémoc, CDMX
- $14,000 a $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Inglés
- Microsoft Office
- Estacionamiento gratuito
- Seguro dental
Postulación rápida
6d
Recepcionista Edecán Imagen Corporativa
Promarket —Álvaro Obregón, CDMX
- $20,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Excel
Postulación rápida
Assoc Exec Admin Assistant
PepsiCo —San Nicolás de los Garza, N. L.
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
- Programa de bienestar
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Upfluence ayuda a marcas a contar su historia, utilizando el poder de influencers y tecnología de content marketing. Dominio avanzado del idioma Inglés (C1-C2).
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Administrador General
JVF Plumbing —Desde casa
Excelente organización, seguimiento y comunicación ejecutiva. Licenciatura en Administración, Negocios, Finanzas o carrera afín.
$13,000 por mes
Postulación rápida
1d

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Asistente de Dirección

HSBC Global Services Limited -
Cuauhtémoc, CDMX

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Información del empleo

Tiempo completo
Hace 14 días

Cualificaciones

Bilingüe
Español
Microsoft Excel
Inglés
Actividades administrativas
Capacidad analítica
Licenciatura
Sistemas de teléfono multilínea
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

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Objetivo del puesto:

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas, y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área. Coordinación de visitas globales y logística de eventos del área. Gestión de pagos a proveedores relacionados con dichos eventos.

Actividades y funciones principales:

Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas o externas.

Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área.
Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
Gestión de logística de eventos del área (Roadshow, Kick Off, Off Site).
Generación de agendas de visitas globales.
Gestión de pagos a proveedores relacionados con dichos eventos.
Agendar los compromisos, juntas y proyectos del Head del área
Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área.
Ejecutivos de alto nivel internacionales.
Ejecutivos de alto nivel dentro y fuera de la organización.
Trabajar en equipo con compañeros del área si así es requerido.
Compartir conocimientos y/o experiencias enfocadas a la mejora de los procesos del área.
Comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados.
Turnar la correspondencia por asunto y prioridad al Head del área.
Archivar y organizar todos los documentos generados en la Dirección asignada.
Llevar registro y control de los documentos e informes enviados al exterior.
Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.
Tomar nota de todos los recados (información) y asuntos relacionados con el área de Dirección.

Requerimientos:

Lic. en Áreas Administrativas

Escuela Comercial Secretariado Bilingüe
Inglés Intermedio. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

Conocimientos

Dominio de Excel

Habilidades / Competencias

Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Proactiva
Capacidad alta de análisis
Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal

Experiencia:

3 a 5 años de experiencia a nivel Dirección
Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
Realizando actividades de archivo y control de expedientes.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

“¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros“

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