PUESTO: Coordinador de Control de Inventarios
1. OBJETIVO GENERAL
Garantizar la exactitud, disponibilidad y trazabilidad del inventario del Centro de Distribución, asegurando que todos los movimientos físicos y administrativos se realicen conforme a los procesos establecidos, manteniendo control sobre recepciones, ubicaciones, acomodos, incidencias, reposiciones e inventarios, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y operativos de Mariposa Papelerías.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO
El éxito del puesto se medirá por:
- Gestionar inventarios confiables, recepciones oportunas y ubicaciones correctas.
- Identificar y controlar los errores en el proceso de la gestión de la información o del desplazamiento del material dentro del CEDIS.
- Mantener la disponibilidad de producto para Picking y Logística.
- Garantizar el cumplimiento de procesos operativos.
- Desarrollo y disciplina del equipo de trabajo.
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y HORARIOS
- Nivel jerárquico del puesto: Mando Medio
- Puesto al que reporta: Gerencia de CEDIS
- Puestos que le reportan: Almacenista de Recepción, Analista de Inventarios y Almacenista de Ubicaciones y Traslados
- Número de personas a su cargo: 3
- Comunicación interna: Dirección General, Compras, Picking, Logística, Ventas, Gerencias de Sucursales y Finanzas.
- Comunicación externa: Proveedores y Transportistas.
Horario laboral:
- Entrada 1: 09:00 | Salida 1: 13:00
- Entrada 2: 13:30 | Salida 2: 17:00
- Días laborales: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
- Días de descanso: Domingo
4. ESCOLARIDAD Y PERFIL ACADÉMICO
- Nivel académico requerido: Superior (Titulado, Certificado o Concluido)
- Área y/o Especialidad: Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Gestión Empresarial, Cadena de Suministro.
5. DATOS GENERALES Y SUELDO
- Género: Indistinto
- Estado civil: Indistinto
- Edad requerida: Mínima: 30 años | Máxima: 55 años
- Sueldo Autorizado: De $12,000.00 a $14,000.00 Netos Mensuales + Bono Por Cumplimiento de Indicadores
6. IDIOMAS
- Requerimiento: No necesario / Deseable
7. CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA Y SISTEMAS
- Word: Nivel Avanzado
- Excel: Nivel Avanzado
- Power Point: Nivel Avanzado
- Otros / Sistemas: Plataforma Enterprise Resource Planning (ERP) o HelpDesk, "ERP-ODOO" (Nivel Avanzado)
8. EXPERIENCIA REQUERIDA
- Requerimiento: Necesaria
- Tiempo y áreas: 3 años desempeñando responsabilidades de: Control de inventarios, Operación de almacenes, Recepción de mercancía, Supervisión de personal operativo y Uso de ERP para la gestión de la información y de la operatividad.
9. CONOCIMIENTOS ESPECIALES DEL PUESTO
- Control de inventarios, recepción, almacenamiento y surtido de mercancía.
- Manejo de sistema ERP Odoo (Deseable).
- Inventarios y Excel básico-intermedio.
- Ejecución de conteos físicos y cíclicos.
- Supervisión de equipos operativos.
- Seguridad e higiene en almacén/CEDIS.
- Gestión de incidencias orientada a la mejora continua.
- Experiencia en giros de tipo Retail, Papelería o productos de alta variedad.
- Metodologías 5S, Lean Manufacturing y Gestión Visual.
10. RESPONSABILIDADES DEL CARGO (A DETALLE)
- Supervisar la operación diaria del almacén CEDIS, asegurando que las actividades de recepción, acomodo, surtido, revisión, empaque, traspasos, devoluciones y salida de mercancía se realicen en tiempo, forma, orden y conforme a las prioridades operativas establecidas.
- Coordinar al equipo operativo de almacén, asignando actividades, comunicando instrucciones, dando seguimiento a pendientes, supervisando el cumplimiento de responsabilidades, capacitando al personal y evaluando su desempeño operativo.
- Supervisar y validar las recepciones de mercancía, verificando que los productos recibidos físicamente coincidan con lo registrado en Odoo, e identificando diferencias, daños, faltantes, sobrantes o cualquier incidencia que deba reportarse a la Gerencia de CEDIS.
- Asegurar que los pedidos, transferencias, traspasos, devoluciones y movimientos asignados al CEDIS sean revisados y atendidos en Odoo conforme a la prioridad operativa, evitando retrasos, errores de surtido o desfases entre el inventario físico y el sistema.
- Garantizar que los pedidos se surtan correctamente de acuerdo con lo solicitado en Odoo, evitando faltantes, productos incorrectos, retrasos en la preparación o errores que afecten la entrega al cliente o a las sucursales.
- Supervisar que los movimientos físicos de mercancía coincidan con los registros realizados en Odoo, manteniendo la trazabilidad de entradas, salidas, traspasos, reubicaciones y ajustes autorizados.
- Coordinar conteos cíclicos, inventarios físicos y revisiones de existencias, documentando diferencias, analizando causas y reportando hallazgos antes de realizar ajustes o movimientos en el sistema.
- Mantener la exactitud del inventario mediante el seguimiento a diferencias, incidencias, errores recurrentes, ajustes, movimientos pendientes y acciones correctivas que fortalezcan el control operativo del almacén.
- Dar seguimiento a ubicaciones, acomodos y reubicaciones de mercancía, asegurando que los productos estén correctamente identificados, ordenados, ubicados y reflejados en Odoo cuando aplique.
- Optimizar el uso de espacios dentro del almacén, cuidando el orden de pasillos, anaqueles, zonas de recepción, surtido, revisión, devolución, preparación de pedidos y áreas de resguardo.
- Asegurar el abastecimiento continuo a las ubicaciones de picking, evitando quiebres operativos, retrasos en surtido o falta de producto disponible para la preparación de pedidos.
- Supervisar el correcto manejo físico de la mercancía para evitar daños, pérdidas, deterioro, mal acomodo, errores de surtido o afectaciones en la presentación de los productos.
- Recibir, validar y clasificar productos provenientes de devoluciones, verificando cantidad, estado físico, empaque, presentación y motivo de devolución.
- Asegurar que los productos recibidos por devolución sean resguardados en una zona definida y no se reincorporen al inventario disponible sin previa revisión y autorización correspondiente.
- Dar seguimiento a la resolución de productos en devolución, ya sea para reincorporación a inventario, cambio, merma, ajuste, devolución a proveedor o aclaración con el área correspondiente.
- Documentar, analizar y dar seguimiento a las incidencias operativas hasta su cierre, identificando la causa raíz y proponiendo acciones correctivas para evitar su repetición.
- Mantener comunicación con áreas involucradas como Ventas, Logística, Atención al Cliente, Suministros, Crédito y Cobranza o cualquier otra área relacionada, cuando existan incidencias, devoluciones, aclaraciones o prioridades operativas.
- Dar seguimiento a pedidos urgentes, rutas próximas, traspasos a sucursales, devoluciones y actividades prioritarias definidas por la Gerencia de CEDIS.
- Mantener la limpieza, orden y seguridad en las áreas de trabajo, promoviendo una operación segura, eficiente y alineada a los criterios establecidos por la empresa.
- Proponer mejoras para optimizar tiempos de surtido, reducir recorridos, disminuir errores, mejorar acomodos, fortalecer el control del inventario, facilitar el uso correcto de Odoo y elevar la productividad del equipo operativo.
11. COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS
Liderazgo operativo, organización y orden, responsabilidad, atención al detalle, comunicación efectiva, seguimiento y disciplina, resolución de problemas, trabajo en equipo, toma de decisiones operativas, adaptabilidad, enfoque a resultados y proactividad.
12. COMPETENCIAS INTELECTUALES REQUERIDAS
Pensamiento analítico, capacidad de planificación y organización, orientación a procesos, administración y control de inventarios, manejo operativo de Odoo / ERP, interpretación de reportes e indicadores operativos, control y seguimiento de pedidos, traspasos y devoluciones, gestión de prioridades operativas, solución de problemas operativos, toma de decisiones basada en información, control documental y registro de incidencias, y mejora continua en procesos de almacén.
13. CONTROL Y MANEJO DE RECURSOS
- ¿Maneja recursos financieros e inmuebles?: SÍ
- Especificación: Materia prima asociada al giro de papelería.
- ¿Maneja y controla información confidencial?: SÍ
- Especificación: Información relacionada a proveedores, inventarios y personal, costos, y procesos internos y externos.
14. DIRECCIÓN DEL LUGAR DE TRABAJO
Centro de Distribución Mariposa Papelerías, Ubicada en Yucatán 2224, entre Manuel Lozada y Diana Cazadora, Miguel Hidalgo, C.P. 63193, Tepic, Nayarit.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
