1 publicación de empleo destacada de asistente operativo en rosarito, bcn (¡Están contratando!)

Executive Assistant Sr
Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V. —Tijuana, B.C.
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ingeniería
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida

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Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V. —Tijuana, B.C.
1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial. Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar…

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Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V.
Tijuana, B.C.

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Información del empleo

Tiempo completo

Beneficios

Caja de ahorro
Seguro de gastos médicos
Seguro de vida

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Experiencia en manufactura
Microsoft Excel
Administración de suministros
Ingeniería
Inglés
Actividades administrativas
Habilidades de presentación
Licenciatura
Mejora continua
Ingeniería industrial
Experiencia en manufactura
Negocios
Gestión de materiales
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Descripción y detalle de las actividades

Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Gerente de Planta, asegurando la coordinación eficiente de actividades, la gestión oportuna de información y la comunicación eficaz entre los distintos niveles organizacionales, con el fin de contribuir al logro de objetivos y continuidad de las operaciones.

Responsabilidades Principales

Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.

Competencias Clave

Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
Alto grado de confidencialidad.

Experiencia y requisitos

Experiencia Requerida:

1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial.
Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
Conocimiento básico en procesos de manufactura.
Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora.
Inglés avanzado

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
Cursos o certificaciones en mejora continua, manejo de Office avanzado (Excel, PowerPoint) deseables.

Estructura Organizacional

Reporta a: Gerente de Planta.

Beneficios

Beneficios de acuerdo a la LFT
Seguro de vida
Seguro de gastos médicos
Caja de ahorro
Servicios medicos en planta
Comedor

Número de vacantes 1

Área Administración

Contrato Permanente

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Horario

Tiempo completo
Lunes a viernes

Estudios Carrera sin título

Inglés Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado

Disponibilidad p. viajar No

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