Información General
- Puesto: Contador Privado, Especialista en Nóminas
- Reporta a: Gerencia de Recursos Humanos
- Área: DO y Recursos Humanos
- Modalidad: Presencial (Mixcoac. CDMX)
Objetivo del Puesto
El objetivo del puesto es procesar, calcular y gestionar de manera precisa y oportuna la nómina de los empleados, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal vigente, así como mantener actualizados los expedientes y registros del personal. Manejo de atención a las consultas de los colaboradores.
Funciones Principales
1. Cálculo y Procesamiento de Nómina
- Recolectar, verificar y procesar las incidencias del personal (faltas, retardos, horas extras, permisos, gratificaciones, pensión alimenticia, incapacidades y bonos).
- Calcular las percepciones y deducciones de acuerdo con el contrato y la legislación laboral.
- Procesar el pago de nómina (semanal, quincenal) utilizando el software de gestión correspondiente.
- Calcular el pago de prestaciones como aguinaldo, prima vacacional y liquidaciones o finiquitos.
2. Cumplimiento Legal y Fiscal
- Generar y validar los archivos para el pago de cuotas obrero-patronales ante el IMSS e INFONAVIT (a través de plataformas como SUA o SIPARE).
- Calcular las retenciones de impuestos (ISR) correspondientes para su correcta declaración y pago.
- Elaborar y revisar las constancias de percepciones y retenciones anuales.
3. Gestión y Atención al Personal
- Atender y resolver las dudas de los colaboradores relacionadas con sus recibos de nómina, cálculos de impuestos o prestaciones.
- Elaborar y actualizar los expedientes de personal con la documentación relacionada al pago (contratos, altas, bajas, modificaciones de salario).
- Gestionar los trámites de altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS.
4. Conciliación y Reportes
- Realizar conciliaciones periódicas entre los registros contables y el sistema de nómina.
- Elaborar reportes periódicos para el área de finanzas o contabilidad con el fin de proyectar los gastos de personal.
- Archivar y resguardar la documentación comprobatoria de los pagos realizados.
Requisitos y Perfil del Candidato
- Educación: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín (titulado).
- Experiencia: Mínimo 3 a 4 años de experiencia en puestos similares o en el área de administración de personal.
- Conocimientos técnicos:
- Ley Federal del Trabajo (LFT).
- Legislación del IMSS e INFONAVIT.
- Manejo de paquetería SUA, IDSE, SIPARE y portales del SAT.
- Uso de software de nómina (ej. CONTPAQi, Aspel NOI, SAP, u otros).
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, cruce de datos).
Habilidades Blandas:
- Atención al detalle: En el procesamiento de nómina, un pequeño error puede tener grandes repercusiones. La precisión es crucial para evitar errores costosos y mantener la confianza de los colaboradores.
- Capacidad para resolver problemas: Las discrepancias en los pagos o datos de los empleados pueden ser comunes. Identificar rápidamente el origen del problema y encontrar una solución oportuna.
- Comunicación eficaz: El auxiliar de nómina debe ser capaz de explicar temas complejos de forma clara y accesible tanto a empleados como a superiores.
- Manejo del estrés en ciclos de alta demanda: Durante los periodos de pago, la carga de trabajo aumenta considerablemente. Mantener la calma para cumplir con los plazos establecidos sin sacrificar la calidad.
- Orientación al servicio: La interacción con empleados es frecuente, y la capacidad de atender sus consultas con amabilidad y profesionalismo, es fundamental para mantener un ambiente de trabajo positivo.
- Competencias clave:
- Alto nivel de atención al detalle y precisión.
- Organización y gestión del tiempo.
- Excelente nivel de comunicación
- Confidencialidad y ética profesional.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Precisión en el cálculo: Cero errores en los depósitos de nómina y cumplimiento al 100% en tiempo y forma.
- Tiempo de respuesta: Eficacia y rapidez al atender y resolver las dudas y aclaraciones del personal.
- Cumplimiento fiscal y de seguridad social: Cero multas o recargos por retrasos en el pago de cuotas del IMSS, INFONAVIT o impuestos.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
