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DIS - Practicante Administrativo
Ivemsa —Mexicali, B.C.
- Medio tiempo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
9d
Practicante Servicio al Cliente
Placas Termodinámicas, S.de R.L de C.V. —Mexicali, B.C.
- Medio tiempo
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Inglés
- Horarios flexibles

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DIS - Practicante Administrativo

Ivemsa -
Mexicali, B.C.

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Información del empleo

Medio tiempo
Hace 9 días

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Administración de empresas
Microsoft Excel
Cuentas por pagar
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Administración de recursos humanos
Recursos humanos
Habilidades de organización
Recepción
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Descripción y detalle de las actividades

Desarrollar habilidades profesionales y fortalecer la formación académica mediante la aplicación práctica de conocimientos administrativos, apoyando en tareas clave como la elaboración de órdenes de compra, seguimiento de facturas, apoyo en procesos de reclutamiento, generación de reportes internos, gestión de documentación y soporte administrativo general a diversas áreas, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos, garantizar la continuidad operativa y coadyuvar al logro de los objetivos organizacionales.
Realizar tareas de apoyo general de oficina como ingreso de datos, elaboración de documentos, actualización de hojas de cálculo y preparación de presentaciones.
Brindar soporte administrativo a gerencia, incluyendo manejo de calendarios, programación de juntas y coordinación logística de reuniones y eventos
Colaborar con el control y reposición de suministros de oficina y material administrativo para mantener la operación eficiente del área
Dar seguimiento a la recepción y control de documentos de proveedores o clientes, apoyando en la tramitación oportuna de requisitos administrativos.
Elaborar órdenes de compra en el portal interno, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos
Dar seguimiento a la recepción de facturas en tiempo y coordinar la fecha de pago con el departamento de cuentas por pagar para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos
Mantener contacto directo con proveedores para solicitar y actualizar requisitos mensuales (como opinión de cumplimiento, CSF, datos de pago), con el fin de mantener el sistema actualizado y evitar retrasos en los pagos.
Realizar reportes internos en planta, compilar datos administrativos y presentar informes a las áreas correspondientes.
Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento, incluyendo la coordinación de entrevistas, contacto con candidatos y actualización de base de datos de selección.
Participar en la coordinación logística y apoyo operativo de eventos.

Experiencia y requisitos

Ser estudiante a partir del 7º semestre de LAE, Psicología, Recursos Humanos o carrera afín
Contar con Seguro facultativo
Manejo de paquetería básica de oficina (Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint) y sistemas de gestión interna.
Habilidades de comunicación clara, organización y atención al detalle para tareas administrativas y de coordinación
Habilidades de comunicación clara, organización y atención al detalle para tareas administrativas y de coordinación

Beneficios

Beneficios de acuerdo a la LFT

Número de vacantes 1

Área Administración

Contrato Practicante

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Medio Tiempo

Horario

Tiempo completo
Lunes a viernes

Estudios Carrera en curso

Inglés Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio

Disponibilidad p. viajar No

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