Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo, operativo y de atención a usuarios, proveedores y áreas internas de la Regional, mediante la gestión de llamadas, correspondencia, archivo, consultas en sistemas y seguimiento a trámites, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas y contribuir al cumplimiento oportuno de los procesos del Fideicomiso.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Comunicación o afines (titulado).
- Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
- Organización, atención al detalle y responsabilidad.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word), nivel intermedio.
- Manejo de paquetería Google (Google Sheets, Google Docs), nivel intermedio.
Funciones y Responsabilidades:
1. Atención y servicio
· Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes al área correspondiente.
· Brindar atención personal, telefónica y electrónica a usuarios que requieren información o apoyo.
· Atender y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios, canalizando solicitudes según corresponda.
2. Gestión documental
· Organizar, controlar y actualizar archivos activos.
· Organizar y administrar el archivo muerto conforme a los procedimientos internos.
· Recibir, registrar y turnar correspondencia a las áreas indicadas.
· Realizar consultas en los sistemas de cómputo para apoyar la atención de usuarios.
3. Apoyo a áreas operativas
· Gestión de compras, cotizaciones, y respectivas solicitudes para gasto operativo (cuando se requiera adquisición de bienes).
· Compras con caja chica (según corresponda)
· Concretar citas con proveedores y atención de los mismos (cuando se requiera)
· Apoyar en la elaboración y actualización de inventarios de la Regional.
4. Equipo y operación de oficina
· Operar equipo básico de oficina (computadora, teléfono, celular, copiadora, impresoras, calculadora, etc.).
· Mantener en orden el área de trabajo y asegurar disponibilidad de suministros de oficina.
5. Otras actividades
Realizar otras funciones inherentes al puesto que contribuyan al buen funcionamiento administrativo y operativo de la Regional.
Horario:
- Lunes a Viernes
- 08:00 a 17:30 horas
Fecha de inicio prevista: Inmediato
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario bruto: $15,000 al mes
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
