Persona encargada de apoyar las actividades administrativas y operativas de una empresa, asegurando que la información, documentación y procesos internos se mantengan organizados y actualizados.
Principales funciones
- Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Dar seguimiento a trámites, facturas, órdenes de compra y pagos.
- Registrar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Elaborar reportes, cotizaciones, formatos y presentaciones.
- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
- Recibir y revisar documentación.
- Brindar atención a clientes, proveedores o colaboradores.
Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que tenga facilidad para trabajar en equipo y manejar información de manera confidencial. Es común que se requiera manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, además de buena comunicación oral y escrita.
Descripción breve para una vacante
Auxiliar Administrativo: responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, realizando captura y control de información, archivo de documentos, elaboración de reportes, atención a clientes y proveedores, seguimiento de trámites y apoyo general a las diferentes áreas de la organización.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
