Solicitamos:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Requisitos:
- Licenciatura o carrera técnica en áreas Económico – Administrativas, o bachillerato concluido.
- Buen manejo de Excel, Microsoft Office.
Objetivos del Puesto
- Salvaguardar y mantener organizada la documentación soporte relacionada con el cumplimiento de contratos y procesos administrativos.
- Brindar apoyo en las actividades administrativas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la operación de la sucursal.
- Vigilar el cumplimiento oportuno de los pedidos establecidos por los clientes, garantizando atención en tiempo y forma.
- Detectar, proponer soluciones y dar seguimiento a las problemáticas derivadas de los servicios operados en la zona.
- Planear y coordinar los servicios generales de oficina, incluyendo distribución de espacios, equipos, suministros y disposición de bienes.
- Apoyar en las actividades comerciales y procesos de licitación en los que se requiera participación administrativa.
- Colaborar en compras locales y en la recepción de materiales e insumos de oficina.
- Brindar apoyo directo al Coordinador en todas las actividades administrativas requeridas para mantener el orden y la eficiencia operativa de la oficina.
Responsabilidades del Puesto
- Resguardar y mantener actualizada la documentación administrativa y soporte de entregas.
- Facilitar el proceso administrativo de cobranza mediante la integración y seguimiento de documentación requerida.
- Apoyar en las actividades administrativas generales de la oficina.
- Gestionar y dar seguimiento al pago de servicios necesarios para la operación.
- Coordinar actividades relacionadas con servicios generales de oficina.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos y operativos.
- Cumplir con las actividades establecidas en los procedimientos y políticas del Sistema de Gestión de Calidad.
- Mantener absoluta confidencialidad y discreción respecto a la información y asuntos relacionados con la empresa.
Funciones del Puesto
- Elaborar remisiones en los formatos establecidos por los Servicios de Salud (SSH).
- Solicitar y dar seguimiento a la facturación mensual.
- Recabar e integrar la documentación soporte requerida para procesos de cobro conforme a contrato.
- Archivar y mantener organizada toda la documentación administrativa correspondiente a cada contrato.
- Realizar trámites administrativos ante los Servicios de Salud (SSH).
- Coordinar los servicios generales de oficina, incluyendo limpieza, pago de internet y adquisición de papelería y despensa.
- Apoyar en la organización de eventos internos como cumpleaños, celebraciones y actividades institucionales.
- Revisar y dar seguimiento a las remisiones correspondientes al servicio de osteosíntesis del ISSSTEP.
Lugar de trabajo: Pachuca, Hidalgo
Interesados enviar CV actualizado al correo:
[email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $11,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Auxiliar Administrativo: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
